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跨公司合作流程标准化指南
一、引言
在企业发展过程中，跨公司合作已成为整合资源、拓展市场、提升竞争力的重要手段。但由于合作双方在组织架构、业务流程、沟通机制等方面存在差异，易出现权责不清、效率低下、风险失控等问题。为规范跨公司合作全流程，明确双方权责，降低合作风险，提高合作效率，特制定本标准化指南。本指南旨在为合作双方提供一套清晰、可操作的合作管理框架，保证合作项目从启动到收尾的规范性与可控性。
二、本指南适用场景与对象
（一）适用场景
本指南适用于各类企业间的跨公司合作，包括但不限于以下场景：
项目型合作：如联合研发、市场推广活动、工程建设等需明确项目目标的合作；
资源互补型合作：如技术共享、渠道共用、供应链协同等基于资源整合的合作；
长期战略型合作：如成立合资公司、独家代理、战略合作协议等长期稳定的合作模式。
（二）适用对象
本指南适用于合作双方的项目负责人、执行团队及管理层，作为合作全流程的操作规范与决策参考。
三、跨公司合作全流程标准化操作步骤
（一）第一步：合作意向沟通与需求对接
目标：明确合作双方的核心诉求与合作可能性，初步达成合作意向。
操作说明：
发起方需求梳理：由合作发起方（以下简称“甲方”）明确自身合作目标（如拓展市场份额、获取技术资源、降低成本等）、合作范围（如涉及的业务模块、地域、周期）及期望资源投入（如资金、人力、技术等），形成《合作初步需求说明书》。
对接方沟通：甲方通过正式渠道（如商务函件、高层会议）向潜在合作方（以下简称“乙方”）传递合作意向，乙方在收到意向后5个工作日内组织评估，反馈合作可行性（包括资源匹配度、战略契合度、风险初步判断等）。
初步方案拟定：双方指定对接人（甲方为，乙方为），基于沟通结果共同拟定《合作初步方案》，明确合作框架、核心条款（如合作周期、费用预估、成果交付物等）。
输出成果：《合作初步需求说明书》《合作初步方案》《合作对接人信息表》（含双方负责人、联系方式、职责等）。
（二）第二步：合作方案评审与协议拟定
目标：细化合作方案，明确双方权责，通过法律协议固化合作条款。
操作说明：
方案评审会议：双方组织跨部门评审团队（含业务、法务、财务、技术负责人），召开《合作详细方案》评审会，重点确认合作目标可量化性、资源投入合理性、风险控制措施等，形成《方案评审会议纪要》。
法律协议起草：由双方法务部门根据评审通过的方案，共同起草《跨公司合作协议》，协议需包含以下核心条款：
合作内容与范围；
双方权利与义务（如甲方负责提供市场资源，乙方负责技术研发）；
合作期限与阶段划分；
费用与结算方式（如固定费用、按成果付费、利润分成等）；
知识产权归属与保密条款；
违约责任与争议解决机制；
协议变更与终止条件。
协议审批与签署：协议经双方内部审批流程（如甲方需经总经理审批，乙方需经法务总监审批）后，由授权代表（甲方为，乙方为）正式签署，一式肆份，双方各执贰份。
输出成果：《合作详细方案》《方案评审会议纪要》《跨公司合作协议》（签署版）。
（三）第三步：项目启动与资源协调
目标：正式启动合作项目，明确项目团队与资源分配，保证合作落地执行。
操作说明：
项目团队组建：双方根据协议约定，组建联合项目组，明确以下角色与职责：
项目总负责人（甲方，乙方）：统筹项目整体推进，对合作成果负总责；
业务模块负责人（如市场组、技术组、财务组）：负责具体模块的执行与交付；
日常对接人（甲方，乙方）：负责日常沟通、进度跟踪与问题反馈。
资源确认与对接：双方在协议签署后10个工作日内，完成资源清单确认（如甲方需提供的市场数据、乙方需投入的技术人员），并召开项目启动会，明确项目目标、里程碑计划、沟通机制（如周例会、月度报告）及风险预案。
工具与权限配置：双方为项目组配置必要的协作工具（如共享文档平台、项目管理软件），并开通相应权限，保证信息实时同步。
输出成果：《联合项目组职责分工表》《项目资源清单》《项目启动会会议纪要》。
（四）第四步：过程执行与进度管控
目标：按计划推进合作项目，及时发觉并解决执行中的问题，保证进度与质量达标。
操作说明：
阶段计划制定：项目总负责人牵头，根据项目目标分解为可执行的阶段任务（如需求分析、方案设计、开发实施、测试验收等），明确每个阶段的任务、负责人、起止时间及交付标准，形成《项目执行计划表》。
进度跟踪与反馈：
日常沟通：项目组通过周例会（每周一10:00，由甲方*主持）同步进度，记录《周例会会议纪要》；
风险预警：若出现进度延迟（超过计划3个工作日）、质量问题或资源未到位等情况，模块负责人需24小时内提交《项目风险预警表》，说明问题原因及解决方案，报项目总负责人审批。
变更管理：若需变更合作范围、时间或费用，由一方提交《项目变更申请表》，附变更原因、影响评估及双方协商意见，经项目总
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