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专业音响设备采购评标细则
一、总则
为规范专业音响设备采购项目的评标工作,确保评标过程的公平、公正、科学、择优,维护采购人和投标人的合法权益,依据国家相关法律法规及采购文件的规定,特制定本细则。本细则旨在为评标委员会提供明确、可操作的评审标准,确保评审结果的客观性和权威性。
二、评标原则
1.公平、公正、公开、诚实信用原则:评标过程严格遵守国家法律法规,不受任何单位和个人的非法干预,评标委员会成员独立评审,平等对待所有投标人。
2.科学评标、择优定标原则:以招标文件为依据,以项目实际需求为导向,对投标人的技术方案、产品质量、价格、服务及综合实力等进行全面、科学的评审,选择最能满足采购需求的最优方案。
3.保密原则:评标委员会成员及相关工作人员应对评标过程中的所有信息严格保密,不得泄露与评标有关的任何情况。
4.独立评审原则:评标委员会成员应依据自身专业知识和招标文件规定,独立进行评审,不受其他成员或外界因素影响。
三、评标组织与程序
1.评标委员会:评标委员会由采购人代表和相关领域的技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。评标委员会负责按照本细则对投标文件进行评审。
2.评标程序:
*熟悉文件:评标委员会成员熟悉招标文件、评标细则及相关法律法规。
*初步评审:对投标文件的资格性、符合性进行审查,判定投标文件是否有效。
*详细评审:对通过初步评审的投标文件,按照评分标准进行打分。
*澄清说明:对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或补正。
*汇总得分:统计各投标人的最终得分,按得分高低排序。
*推荐中标候选人:根据得分排序,向采购人推荐中标候选人或直接确定中标人。
*编写评标报告:评标委员会完成评审后,撰写评标报告,提交采购人。
四、评标内容与标准
(一)初步评审(符合性与资格性审查)
初步评审主要审查投标文件是否符合招标文件的基本要求,是否具备投标资格。有一项不符合要求的,将被视为无效投标。
1.资格证明文件:
*投标人是否为合法注册的法人或其他组织,提供有效的营业执照(或事业单位法人证书等)复印件。
*若为代理商投标,是否提供制造商出具的有效授权书(如招标文件有要求)。
*投标人及产品是否具备招标文件要求的相关资质、认证(如需要)。
*法定代表人身份证明及授权委托书是否符合要求。
2.投标保证金:是否按招标文件要求提交了投标保证金,金额、形式是否符合规定。
3.投标文件的规范性:投标文件是否按招标文件要求签署、盖章;是否按规定的格式和内容编制;份数是否符合要求。
4.实质性响应:投标文件是否对招标文件的实质性要求(如项目需求、技术参数、交货期、付款方式、售后服务等)作出了明确响应,有无重大偏离或保留。
5.其他:是否存在招标文件中规定的其他无效投标情形。
(二)详细评审
详细评审采用百分制计分,对通过初步评审的投标人进行打分。总分100分,各评审因素及其权重如下(可根据项目具体情况调整):
序号
评审因素
权重(示例)
评分要点
:---
:---------------
:-----------
:-----------------------------------------------------------------------
1
设备技术性能与质量
45-55%
技术参数响应度、产品质量与可靠性、品牌信誉、技术成熟度、系统解决方案合理性等
2
投标报价
25-35%
价格合理性、报价组成的完整性与清晰度等
3
售后服务与技术支持
10-15%
质保期、售后服务体系、响应时间、维修能力、技术培训等
4
投标人综合实力与业绩
5-10%
企业资质、财务状况、生产/供货能力、类似项目业绩、研发能力等
5
其他因素
0-5%
如履约信誉、对招标文件的理解程度、投标文件的规范性等
1.设备技术性能与质量(示例权重50%)
*技术参数响应度(20-25分):
*完全满足或优于招标文件技术参数要求的,得高分。
*基本满足,存在非关键性参数细微偏离的,酌情扣分。
*关键技术参数不满足的,该项可酌情大幅扣分直至零分。
*提供的技术资料(如产品说明书、检测报告等)的完整性和真实性。
*产品质量与可靠性(10-15分):
*产品品牌知名度、市场口碑、行业认可度。
*产品所采用的核心技术、元器件质量、工艺水平。
*是否具有相关的国际/国内质量认证(如CE、CCC等,根据项目需求)。
*产品故障率、平均无故障工作时间(MTBF)等可靠性指标
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