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第1篇
一、明确合同双方的权利与义务
施工合同是建设单位与施工单位之间签订的具有法律效力的文件，明确了双方在项目实施过程中的权利与义务。财务部门需要施工合同原件，以便在项目实施过程中，对合同双方进行监督，确保合同条款得到有效执行。
二、保障项目资金安全
施工合同是项目资金拨付的重要依据。财务部门需要施工合同原件，以便在项目实施过程中，根据合同约定，对施工单位进行资金拨付。同时，通过核对合同原件，可以确保项目资金的安全，防止资金被挪用或滥用。
三、便于项目审计
项目审计是确保项目合规、合法的重要手段。财务部门需要施工合同原件，便于审计部门在审计过程中，对合同条款进行核实，确保项目实施过程中的各项费用支出符合合同约定。此外，施工合同原件还有助于审计部门对项目实施情况进行全面、客观的评价。
四、便于解决合同纠纷
在项目实施过程中，合同双方可能会因合同条款的执行产生纠纷。财务部门需要施工合同原件，便于在发生纠纷时，根据合同约定，为建设单位提供有力的证据，维护自身合法权益。
五、便于项目后续管理
施工合同原件是项目后续管理的重要依据。在项目竣工后，财务部门需要对项目进行结算，而施工合同原件则是结算的重要依据。此外，施工合同原件还有助于财务部门对项目进行长期跟踪管理，确保项目效益最大化。
总之，财务部门需要施工合同原件，主要基于以下原因：
1.明确合同双方的权利与义务；
2.保障项目资金安全；
3.便于项目审计；
4.便于解决合同纠纷；
5.便于项目后续管理。
因此，在项目实施过程中，财务部门应高度重视施工合同原件的保管，确保其完整、准确。同时，施工单位也应当积极配合财务部门，提供施工合同原件，共同维护项目实施的顺利进行。
第2篇
尊敬的领导及相关部门：
为了确保公司财务管理的规范性和合规性，保障公司资金的安全与合理使用，现就财务部门对施工合同原件的必要性进行如下说明：
一、施工合同原件的重要性
1.法律效力：施工合同是建设单位与施工单位之间确立法律关系的依据，合同原件具有法律效力，是双方履行合同义务、解决争议的重要凭证。
2.财务管理：合同原件是财务部门进行合同审核、付款审批、资金拨付等财务活动的依据，确保资金使用的合规性和准确性。
3.风险控制：合同原件有助于财务部门及时发现合同中的风险点，提前进行风险防范，降低公司经营风险。
4.信用记录：合同原件是公司信用记录的重要组成部分，有助于提升公司在行业内的信誉和竞争力。
二、施工合同原件的具体要求
1.合同原件应具备以下要素：合同编号、签订日期、双方名称、合同内容、合同金额、违约责任等。
2.合同原件应加盖双方公章或合同专用章，确保合同的真实性和有效性。
3.合同原件应按照合同约定履行完毕，不得随意更改或补充。
4.合同原件应妥善保管，防止遗失、损坏或被篡改。
三、施工合同原件的管理流程
1.合同签订：在合同签订过程中，财务部门应参与合同审核，确保合同内容完整、准确，并要求施工单位提供合同原件。
2.合同审核：财务部门对合同原件进行审核，确认合同的真实性、合法性、有效性，并签字确认。
3.合同备案：财务部门将合同原件及审核意见报送给相关部门备案。
4.合同履行：在合同履行过程中，财务部门根据合同约定进行付款审批、资金拨付等财务活动。
5.合同归档：合同履行完毕后，财务部门将合同原件及相关资料归档保管。
四、施工合同原件的必要性总结
综上所述，施工合同原件对于公司财务管理、风险控制、信用记录等方面具有重要意义。为确保公司经营活动的合规性和安全性，财务部门特此强调施工合同原件的必要性，请相关部门予以重视和支持。
特此说明。
财务部门
年月日
第3篇
在建筑施工行业中，施工合同是双方在施工过程中权利和义务的依据，对于确保工程顺利进行、维护双方合法权益具有重要意义。财务部门作为企业内部管理的重要组成部分，对施工合同原件的需求尤为迫切。以下是财务部门需要施工合同原件的原因及重要性：
一、原因
1.确保资金支付的真实性
施工合同是财务部门进行资金支付的重要依据。只有持有合同原件，才能确保资金支付的真实性、合规性。若使用复印件或扫描件，存在一定风险，可能导致资金支付失误或被冒领。
2.规避财务风险
施工合同中涉及工程款支付、进度款支付、竣工结算等内容。财务部门持有合同原件，有利于对工程款项进行准确核算，规避财务风险。
3.便于审计和税务检查
在审计和税务检查过程中，财务部门需要提供相关合同文件作为证据。持有合同原件有利于提高审计和税务检查的效率，降低企业风险。
4.维护企业合法权益
施工合同是企业与施工单位之间的法律文件，持有合同原件有利于维护企业合法权益。在合同履行过程中，如发生纠纷，合同原件可作为有力证据。
二、重要性
1.保障企业资金安全
财务部
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