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SUCCESSSTORY

坦帕港口测试文档管理水域

“我听蜂鸟的文档管理解决方案，当我们评估该软件时，它

回答了所有问题。这正是你在文档管理系统中想要的一切”——

KenWashington，总监。

一个多世纪以来，船舶一直在坦帕港往来穿梭，全天候地装卸货物。目前，航行于

该港航道上的巨型船舶每年约5000万吨货物，其中许多船只的长度相当于几个

场连起来的长度。

试想一下，如果你要在这些船舶之一上找到装鞋的单个箱子，而没有任何地图或指引告诉你

该先从哪里开始寻找。相反，你只能打开每一层甲板上的每个集装箱，寻找一个可能连

外面都没有标明“鞋子”的包裹。即使再给你100年，你可能也没有足够的时间成功完成这

行业：/交通/物流

次搜寻。

ChartingtheWatersforanElectronicDocumentManagementSystem组织：坦帕

坦帕总监肯·表示，上述困境与他的团队在旧有的港口IT基础

设施中查找文档时所的状况类似。“当时根本没有文档管理系统，”说道。

的：

他将这套系统描述为一堆松散连接的Windows系统，“子目录多得无穷无尽。”•没有有组织的d

文档管理系统

•文件位于Windows环境中的非结

表示，最后这个时间衡量是他员工所熟悉的，当时他们试图在港口以前的系构化子目录中

统中查找文件时就经历过。•没有安全性或管理路由功

能

“文档流程很晦涩，你根本不知道一个文件会被命名为什么，或者它会被在哪

•文件搜索繁琐，耗时数小时

里，”说道。他声称，他的员工常常需要花费长达两天的时间才能找到一份文件。

“除非创建该文档的人知道它在哪里，否则你基本上什么都找不到，”他说。

Hummingbird解决方案：

文档管理，工作流程

显然，清楚，坦帕需要的是一个电子文档管理系统，这不仅能够为现有的

带来秩序，还能让港口强有力地迈入下一个世纪。表示，唯一的解决方案就主要优势：

是蜂鸟（Hummingbird）及其强大的文档管理解决方案。•极大提升搜索和查找文档的能力

•用户可对单个文档设置控制的能力

“我听蜂鸟文档管理解决方案，来自蜂鸟商业成员达泰克斯应用科技。当我

们评估该软件时，它回答了所有问题，”表示。“这正是你在文档管理系统中

•通过网页浏览器文档、管

想要的一切。”