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人力资源外包服务协议2025
甲方(发包方):[公司全称]
地址:[公司注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系电话:[电话号码]
统一社会信用代码:[统一社会信用代码]
乙方(承包方):[公司全称]
地址:[公司注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系电话:[电话号码]
统一社会信用代码:[统一社会信用代码]
鉴于甲方希望将其部分人力资源管理工作委托给专业的服务提供商,乙方具备提供相关人力资源外包服务的资质和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,达成如下协议:
第一条服务范围与内容
1.1甲方同意将其[具体部门,如:信息技术部]部分人力资源管理工作外包给乙方。服务对象为甲方该部门截至本协议生效之日在职的[具体人数或描述,如:所有非管理层]员工的人力资源管理事务。
1.2具体外包服务内容包括:
(1)员工招聘:负责该部门新增岗位的招聘需求发布、简历筛选、面试安排及候选人推荐;
(2)薪酬福利管理:负责该部门员工的月度薪酬核算、社保及公积金基数申报与缴纳、工资条制作与发放,以及相关福利计划的执行管理;
(3)人事手续办理:负责该部门员工入职登记、劳动合同的签订与续签管理、档案建立与保管、离职手续办理;
(4)员工关系支持:为该部门员工提供人力资源相关政策咨询,协助处理简单的员工关系事务,如政策解释、加班审批指引等;
(5)HR系统支持:负责甲方指定人力资源信息系统(HRIS)中该部门员工数据的日常维护、更新与备份;
(6)发包方指定的其他与上述范围相关的服务事项。
1.3乙方承诺按照国家法律法规、甲方提供的规章制度(以双方书面确认的版本为准)以及本协议约定的服务标准,提供高效、专业的服务。
第二条服务标准与要求
2.1乙方应确保招聘服务在收到甲方发布的有效招聘需求后[具体天数,如:5]个工作日内完成初步简历筛选,并在[具体天数,如:10]个工作日内完成推荐候选人名单提交。
2.2乙方应确保每月[具体日期,如:10]日前完成该部门员工上月薪酬核算,并在[具体日期,如:15]日前完成工资发放,同时提供清晰准确的工资条。
2.3乙方应确保按时、准确办理员工入职、离职等人事手续,办理效率应达到[具体标准,如:员工入职手续在入职当日完成]。
2.4乙方应保证为该部门员工提供的政策咨询响应时间在[具体时间,如:工作日2小时]内。
2.5乙方应保证HR系统数据的准确性和完整性,并建立完善的数据备份机制。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)甲方的权利:有权对乙方的服务过程进行监督,要求乙方按照本协议约定提供服务;有权对乙方提供的服务报告进行审阅,并就服务质量提出意见;有权根据业务需要,在提前[具体天数,如:30]日书面通知乙方的情况下,对本协议约定的服务范围进行合理调整。
(2)甲方的义务:按照本协议约定及时、足额向乙方支付服务费用;及时向乙方提供履行本协议所需的相关资料,包括但不限于岗位说明书、员工信息、公司规章制度等,并保证所提供资料的真实性和准确性;配合乙方开展员工访谈、问卷调查等工作;确保其内部信息系统能够支持乙方提供服务。
3.2乙方的权利与义务:
(1)乙方的权利:有权按照本协议约定向甲方收取服务费用;有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息和配合;有权根据法律法规及行业最佳实践的变化,提出修改或完善服务流程的建议;在甲方违反本协议义务,经书面通知后[具体天数,如:15]日内仍未纠正,且影响服务提供的情况下,有权暂停相关服务。
(2)乙方的义务:按照本协议约定及服务标准,勤勉、尽责地提供人力资源外包服务;保证所有服务活动均符合国家及地方相关法律法规的要求;独立承担其委派的员工在提供本协议项下服务期间的行为所产生的法律责任;对在服务过程中接触到的甲方商业秘密和员工个人信息承担严格的保密义务;确保其拥有的软件系统、技术平台等符合履行本协议的要求。
第四条服务费用与支付
4.1本协议项下服务费用采用[具体模式,如:固定月费]模式。乙方每月服务费总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
4.2费用构成包括但不限于[具体说明,如:招聘服务费、薪酬福利处理费、系统使用费等]。
4.3甲方应于每月[具体日期,如:5]日前,向乙方支付上一个月的服务费用。
4.4支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户:
开户行:[乙方开户行名称]
户名:[乙方账户名称]
账号:[乙方银行账号]
4.5乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具等额合规发票。
第五条保密条款
5.1甲乙双方确认,在本协议有效期内及协议终止后[具体年限,如:五]年内,双方及接触本协议涉密信息的员工均应对从对方获取的、未公开的、具有商业价值或保密价值的信息(以下简称“保
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