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供应链订单管理合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由甲方（采购方）与乙方（供应方）共同订立。甲方作为需求方，负责提出供应链订单需求并提供必要支持；乙方作为服务方，负责管理订单流程并确保履行交付义务。双方基本信息如下：

甲方：____________________（下称甲方）

乙方：____________________（下称乙方）

双方基于平等互利原则，确认各自具有独立法人地位或经营资质，代表人员具备合法授权，确保合同执行合法合规。双方明确承诺在整个合作期内遵守所有适用法律法规，保护商业机密并维护双方权益。

（二）合同内容

本合同旨在规范甲方向乙方委托管理供应链订单的流程，涵盖订单提交、确认、执行、交付、验收及付款等环节，实现高效透明协作。主要内容包括订单管理系统应用、执行标准设定、数据共享机制和绩效评估。双方约定，任何订单均须通过书面形式正式提交，乙方基于甲方需求制定详细执行计划，甲方负责提供实时支持信息以优化流程管理。合同内容应结合商业实践灵活调整，确保涵盖不同规模订单处理需求，如定制化产品或标准批次交付等。

二、合同条款

（一）定义

本合同中，关键术语定义如下：“订单”指甲方提交给乙方的书面采购需求文件；“交付”指乙方完成订单执行并移交产品至甲方指定地点；“验收”指甲方对交付产品进行质量与数量核查；“管理服务”包含乙方对订单全生命周期的监督优化工作。术语定义贯穿合同，确保各方理解一致，避免歧义争议。

（二）订单管理流程

订单管理分为五阶段：甲方通过书面提交订单详细需求包括产品规格数量；乙方在合理期限内确认订单可行性并反馈执行计划；乙方执行订单时确保按时高质量交付；甲方在收到产品后进行验收评估；双方共同完成结算流程。乙方需建立实时数据平台供甲方监控订单进度，甲方提供反馈以优化后续流程。

（三）付款方式

甲方在乙方订单交付验收合格后，于合同规定日内完成全额付款，采用银行转账或电子支付形式进行结算。付款周期以订单交付日为起始点计算；若因特殊原因延迟付款，甲方需提前书面协商。乙方须开具合规发票，支持支付凭据管理避免争议。

三、责任和义务

（一）甲方责任

甲方保证订单信息准确完整避免误导，如发现需求变更及时书面通知乙方以调整计划。甲方负责验收时公正评估产品质量数量，按时支付订单款项并提供必要合作资源如仓储支持；甲方对保密数据承担保护义务不得外泄第三方。

（二）乙方责任

乙方确保订单执行符合合同约定产品质量标准及时交付率达标，采取适当措施预防中断风险如供应链预警；乙方全程监控订单履行进度定期报告甲方并响应优化建议；乙方处理订单数据时须加密保护并仅限于合同目的使用。

四、违约责任

任何一方违反合同核心条款如甲方无故延迟付款或乙方错误交付产品构成违约。违约方须赔偿损失按实际损害计算，或支付固定违约金相当于订单总额百分比赔偿；如涉及欺诈恶意行为违约方承担全额赔偿责任。双方努力减少违约影响通过协商补救措施；严重违约时非违约方可终止合同追责。

五、争议解决方法

发生争议优先通过友好协商或指定第三方调解解决力争十日内和解；协商不成争议提交甲方所在地法院诉讼处理遵循司法程序；诉讼期间合同非争议部分继续有效确保合作连续性。

六、合同生效与终止

合同自签署之日起生效终止条件包括：合同期满自然终止无续约意向；双方书面同意提前终止；一方重大违约非违约方书面通知终止；不可抗力事件持续影响超过合理期双方书面确认终止。终止后双方清算未了结订单义务保护数据资料。

七、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）