2025年体育旅游住宿安排合同协议.docxVIP

2025年体育旅游住宿安排合同协议

甲方（组织方）：[甲方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

电子邮箱：[甲方邮箱]

乙方（住宿提供方）：[乙方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

电子邮箱：[乙方邮箱]

鉴于甲方计划于2025年[活动开始月份]至[活动结束月份]期间举办“[体育旅游活动名称]”体育旅游活动，需安排参与活动的人员住宿，乙方拥有符合活动需求的住宿设施，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议：

第一条住宿安排详情

1.1乙方同意为甲方参与“[体育旅游活动名称]”体育旅游活动的[参与人数总数]名人员提供住宿服务。

1.2住宿地点：[具体酒店或住宿机构名称]，位于[详细地址]。

1.3住宿标准：提供[房间类型，如标准双人间、豪华单人间等]共计[房间数量]间，每间房间须配备[具体设施，如空调、独立卫浴、电视、免费宽带网络等]，房间楼层、朝向等以乙方实际提供为准，但须满足活动基本需求。

1.4住宿时间：自2025年[活动开始年]年[活动开始月]月[活动开始日]日起至2025年[活动结束年]年[活动结束月]月[活动结束日]日止，共计[住宿总天数]天。

1.5预订确认：甲方于2025年[预订确认年份]年[预订确认月份]月[预订确认日期]日前向乙方发出正式预订请求，乙方在收到请求后[确认时限，如3]个工作日内予以书面确认，双方确认后本协议即对双方产生约束力。

第二条费用与支付

2.1住宿费用：每间房每晚费用为人民币[单价金额]元（大写：人民币[大写金额]元整），含[是否含税费，如含/不含]税费及服务费。

2.2总费用：根据上述标准，甲方向乙方支付的总住宿费用为人民币[计算后总价金额]元（大写：人民币[大写总金额]元整）。

2.3支付方式：甲方应于本协议签订后[预付比例]%即人民币[预付金额]元，于2025年[预付截止年]年[预付截止月]月[预付截止日]日前支付至乙方指定银行账户；剩余款项[尾款比例]%即人民币[尾款金额]元，于活动结束、乙方确认所有住宿费用结清后[尾款支付时限，如15]日内支付。

2.4银行账户信息：

开户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行全称]

银行账号：[乙方银行账号]

2.5发票：乙方应在甲方支付[首次付款金额或比例]后[发票开具时限，如10]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[发票类型，如专用/普通]发票。

第三条预订确认与变更

3.1本协议第一条1.5款约定的确认机制为最终确认方式。

3.2甲方如需变更住宿安排，包括增加或减少房间数量、调整入住时间或房间类型，须至少提前[变更通知时限，如30]日书面通知乙方，并经乙方书面同意；因变更产生的额外费用或乙方已产生的前期费用，双方另行协商确定。

3.3甲方如需取消预订，须书面通知乙方，并按以下标准承担违约责任：

(1)提前[取消时限一，如60]日以上取消：甲方无需承担违约责任。

(2)提前[取消时限二，如15]日至[取消时限一]日之间取消：甲方应支付总费用的[违约金比例一]%作为违约金。

(3)提前少于[取消时限二]日取消：甲方应支付总费用的[违约金比例二]%作为违约金。

违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的其他实际损失。

第四条甲方入住人员管理

4.1甲方应于2025年[名单提供年份]年[名单提供月份]月[名单提供日期]日前，向乙方提供经确认的参与活动全部人员的准确名单，包括但不限于姓名、性别、身份证号码（或护照号码）及联系方式。如名单有误导致乙方产生损失，甲方应负责赔偿。

4.2每间住房的实际入住人数不得超过[每间房最大入住人数]人，以甲方提供的名单为准。

4.3活动期间，如确需临时增加入住人员，甲方须提前[临时增减通知时限]日书面通知乙方，并确保不超出房间最大入住限额，由此产生的额外费用由甲方承担。

第五条住宿服务与标准

5.1乙方须按约定时间提供足额、符合标准的客房，并保证房间及其附属设施（如空调、热水、网络等）在活动期间正常运行。

5.2乙方应提供标准的客房清洁服务，通常包括每日整理床铺、更换清洁毛巾和浴巾、清理垃圾等，具体频率和时间由乙方根据行业惯例提供。

5.3乙方须保证住宿区域的清洁卫生，符合国家相关卫生标准。

5.4乙方应为入住人员提供符合安全标准的住宿环境，并配备必要的消防设施。乙方应向甲方提供住宿区域的紧急情况处理预案。

5.5甲方人员应爱护乙方提供的住宿设施及物品，如有损坏应照价赔偿。乙方应确保饮用水安全，并提供必要的洗漱用品。

第六条安全与保险

6.1乙方