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企业内部信息安全保密协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:
甲方:[企业全称]
乙方:[员工/相关方姓名或名称]
鉴于甲方拥有并控制着特定的保密信息,这些信息对甲方的业务运营和市场竞争至关重要;
鉴于乙方将在甲方工作或与甲方合作,可能接触并知悉甲方的保密信息;
鉴于甲方希望保护其保密信息不被泄露或滥用,并确保乙方在约定的期限内及之后遵守相应的保密义务;
为此,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义
1.1保密信息是指缔约方在履行本协议约定的职责或接触过程中获得或知悉的,与甲方的业务、财务、技术、运营、客户等相关的,未经公开披露且具有商业价值的信息,无论其存在形式(书面、口头、电子等),并且缔约方有合理理由相信该信息应被视为保密。
1.2保密信息具体包括但不限于:
(a)商业秘密,如制造方法、配方、设计、模型、程序、产品样本、技术诀窍;
(b)未公开的财务信息,如收入、成本、利润、预测、审计报告;
(c)未公开的市场信息,如客户名单、供应商信息、营销策略、定价政策;
(d)人力资源信息,如员工个人信息、工资福利数据、内部人事政策;
(e)内部运营信息,如生产计划、供应链细节、管理信息、会议纪要;
(f)未经公开的研发成果、专利申请或授权信息;
(g)甲方获得的、根据相关法律法规或协议应承担保密义务的信息;
(h)标有“机密”、“秘密”、“Confidential”、“Proprietary”或其他类似标识的信息,以及根据其性质应被合理视为保密的信息。
1.3保密信息不包括:
(a)缔约方在签署本协议前已知晓的公开信息;
(b)缔约方独立开发或从没有保密义务的第三方合法获得的信息;
(c)经甲方书面同意或授权披露给第三方,且该披露没有保密限制的信息;
(d)缔约方能够证明在离职后,根据法律法规、行业惯例或其他书面协议,没有保密义务的信息;
(e)缔约方从公开渠道合法获取,且无需承担保密义务的信息。
第二条保密义务
2.1乙方同意并承诺,在协议有效期内及根据本协议约定在协议终止后,以不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度(但无论如何不得低于合理的谨慎程度),采取一切必要措施保护甲方的保密信息,防止其泄露、使用或复制给任何第三方,除非获得甲方的事先书面同意。
2.2乙方仅能为了履行本协议约定的职责或经甲方书面授权的目的而使用保密信息,不得将保密信息用于任何其他目的,包括但不限于用于乙方自身、第三方或与甲方业务竞争的目的。
2.3乙方应采取合理的物理、技术和管理措施保护保密信息,例如:设置访问权限、加密存储和传输、不在公共网络或不安全的场所讨论、妥善保管包含保密信息的文件和设备、对接触保密信息的员工进行保密培训等。乙方应确保其雇佣、代理或授权的第三方(包括但不限于员工、顾问、承包商)同样遵守本协议的保密义务。
2.4乙方不得以任何方式(口头、书面、电子或其他形式)向任何未经授权的第三方泄露、披露或允许他人接触甲方的保密信息,包括但不限于竞争对手、商业伙伴(非因工作需要)、家属、朋友等。乙方不得允许任何第三方接触或使用保密信息,除非该第三方已书面同意遵守不低于本协议约束力的保密义务。
2.5乙方知悉,其持有或控制的任何包含保密信息的物品(包括但不限于文件、笔记、数据、软件、硬件设备、电子文档等)均属于甲方的财产,乙方有义务妥善保管这些物品,并在甲方要求时或根据本协议约定及时返还给甲方。乙方离职时,应立即将所有包含保密信息的物品归还甲方,或根据甲方的要求销毁,并出具书面证明。乙方不得保留任何复制件或以任何形式保留访问保密信息的能力。
2.6如乙方被任何第三方请求提供保密信息,乙方应立即通知甲方,并在征得甲方书面同意前,不得向该第三方提供任何保密信息。
第三条保密期限
3.1乙方的保密义务自乙方首次接触或知悉甲方保密信息之日起生效。
3.2本协议的保密义务在以下情况下终止:
(a)本协议被甲方书面终止;
(b)乙方因任何原因(包括但不限于辞职、解雇、退休、死亡)与甲方终止或解除劳动关系、雇佣关系或合作关系。
3.3尽管存在上述终止情形,乙方的保密义务在协议终止或劳动关系/合作关系解除后仍然有效。对于构成甲方商业秘密的保密信息,乙方的保密义务持续有效,直至该信息根据其性质或法律规定进入公有领域为止。对于其他保密信息,乙方的保密义务在协议终止或劳动关系/合作关系解除后持续[例如:二]年。
第四条违约责任
4.1若乙方违反本协议的任何条款,特别是泄露、披露、滥用或未能妥善保护甲方的保密信息,乙方同意无条件向甲方支付足以弥补甲方因此遭受的全部损失的赔偿金,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等。甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为[例如:泄露或披露的保密信
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