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企业2025年企业数据合规审查协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：
委托企业（以下简称“企业”）：[公司全称]
法定代表人/授权代表：[姓名]
注册地址：[地址]
统一社会信用代码：[代码]
审查机构（以下简称“机构”）：[机构名称]
法定代表人/授权代表：[姓名]
注册地址：[地址]
统一社会信用代码/执业许可号：[代码/许可号]
（以下简称“企业”和“机构”互称，合称“双方”）
鉴于：
1.企业从事数据处理活动，需要对其数据处理活动和合规管理进行审查；
2.机构具备数据合规、法律或审计方面的专业资质和经验，能够提供数据合规审查服务；
3.双方同意就企业2025年度的数据合规状况进行审查，并达成如下协议：
第一条审查范围与目标
1.1审查范围：本次审查范围包括企业2025年度在【具体业务领域，例如：客户服务、市场营销、人力资源管理等】业务活动中处理【具体数据类型，例如：个人信息、经营数据等】所涉及的数据处理活动，包括但不限于数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等环节，以及相关的系统、流程、文档和制度。审查范围不包含【明确排除的业务或数据类型，例如：内部统计数据、已脱敏的数据等】。
1.2审查目标：
(1)评估企业在2025年度处理个人信息和敏感数据等活动是否符合《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》以及相关法律法规（包括但不限于国家出台的针对特定行业的监管规定和地方性法规）的要求。
(2)识别企业在数据处理和隐私保护方面存在的合规风险，特别是可能导致法律责任或声誉损害的风险点。
(3)评估企业现有数据合规管理体系，包括但不限于《个人信息保护影响评估报告》、隐私政策、数据处理协议、内部管理制度、人员培训记录、应急响应预案等的有效性和完整性。
(4)为企业提供具有针对性、实用性和可行性的合规改进建议和解决方案，协助企业完善数据合规管理。
第二条审查程序与方法
2.1信息提供：企业应根据机构提出的合理要求，及时、真实、完整地提供与本协议第一条审查范围相关的资料，包括但不限于：业务描述及流程说明、数据分类清单、信息系统架构图、用户协议/隐私政策文本及发布记录、内部管理制度文件、数据主体权利响应记录、数据安全事件应急预案及演练记录、相关培训材料、过往审计报告及整改证明、与第三方共享数据的协议等。机构有权要求提供具体的资料清单。
2.2尽职调查：机构将指派具备专业资格的顾问人员，运用访谈（与相关负责人、业务人员、技术人员、数据保护官等）、文档审阅、系统功能测试、数据分析、抽样检查等方法，对企业2025年度的数据处理活动和合规管理情况进行审慎、独立的审查。
2.3沟通机制：双方指定以下联系人负责本协议相关的沟通事宜：
企业：[联系人姓名]，职务：[职务]，联系方式：[电话和邮箱]
机构：[联系人姓名]，职务：[职务]，联系方式：[电话和邮箱]
审查过程中，双方可根据需要安排定期或不定期的会议，沟通审查进展和问题。机构应就审查中发现的重要问题及时与企业沟通。
2.4审查时间安排：本次审查工作预计自______年______月______日起至______年______月______日止。关键时间节点包括：资料提供截止日______年______月______日，初步发现沟通日______年______月______日，最终报告提交日______年______月______日。具体安排可能根据实际情况调整，双方协商确定。
第三条双方权利与义务
3.1机构权利与义务：
(1)机构有权按照本协议约定，为完成审查工作而获取必要的资料和信息，进入企业场所进行访谈、查阅文件、测试系统（遵守企业现场管理规定），并使用企业提供的资料进行独立分析和判断。
(2)机构应恪守独立、客观、公正的原则，运用专业知识和能力审慎进行审查工作。
(3)机构应保护在履行本协议过程中知悉的企业商业秘密、技术信息及其他非公开信息，未经企业书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或用于本协议约定目的之外的其他用途。
(4)机构应在约定的最终报告提交日，向企业提交内容详实、分析客观的审查报告。审查报告应包括审查概述、范围与方法、主要发现、风险评估、合规建议等部分。
(5)机构应在其专业能力范围内提供审查意见和改进建议，但不对建议的最终实施效果或企业后续因采纳建议而可能产生的法律后果承担责任。
3.2企业权利与义务：
(1)企业有权要求机构遵守职业道德和保密义务，并对审查工作提供必要的支持和协助。
(2)企业有权对审查机构的工作提出合理建议，并就审查报告的内容在合理期限内进行反馈。
(3)企业应指定一名或多名接口人负责与机构协调沟通，并确保接口人具备提供必要信息的能力。
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