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解约函模板

致：[对方公司全称/法定代表人姓名/经办人姓名]

发函方：[你方公司全称/个人姓名]

日期：[年月日]

事由：关于解除《[合同全称]》的函

尊敬的[对方称谓，如：XX公司XX总经理/先生/女士]：

我方与贵方于[合同签订日期]签订了《[合同全称]》（以下简称“合同”），合同编号为：[合同编号，如有]。该合同约定了双方关于[简述合同主要内容，例如：XX项目的合作事宜/XX产品的购销事宜/XX服务的提供事宜]等相关权利与义务。

根据合同第[具体条款编号]条关于“[引用合同中与解约相关的条款内容，例如：合同解除条件]”的约定，/或，鉴于[简述解约的具体原因，应简明扼要、客观陈述，例如：贵方未能按合同约定时间交付货物/提供服务，经我方多次催告仍未改善；或，因市场环境发生重大变化，合同已无继续履行之可能；或，双方协商一致同意解除等]。

基于上述事实及合同约定/相关法律法规的规定，我方现正式函告贵方：

一、自本函送达贵方之日起/[双方约定的具体解除日期]起，《[合同全称]》（合同编号：[合同编号，如有]）正式解除。

二、请贵方在收到本函后[具体天数，例如：七日内]协助我方办理如下合同解除后续事宜：

1.[例如：返还已支付但未实际发生的款项，具体金额为：XX]；

2.[例如：交接与合同相关的文件、资料、物品等，清单详见附件一]；

3.[例如：配合办理相关注销/变更手续]；

4.[其他需要对方配合的具体事项]。

三、关于合同解除后的责任承担问题，我方认为：[根据实际情况选择或修改，例如：

1.依据合同约定，此解除行为系[我方/贵方]行使合同权利，双方互不承担违约责任。

2.因贵方[具体违约行为]导致合同解除，我方保留依据合同约定及相关法律规定向贵方追究违约责任的权利，包括但不限于要求赔偿损失等。

3.双方同意，互不追究对方在合同解除前的任何违约责任。]

四、我方联系人：[姓名]，联系方式：[邮箱地址/固定电话]，以便双方就后续事宜进行沟通与协商。

本函内容为我方真实意思表示，特此函告。请贵方予以重视并积极配合。

顺祝商祺！

[你方公司全称并加盖公章/个人签名]

[（如为公司，可在此处添加公司地址、统一社会信用代码、联系方式等）]

附件（如有）：1.[附件名称，例如：合同解除后续事宜清单]

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模板使用说明与注意事项

1.称谓与主体信息准确无误：

*“致”的对象应是合同的相对方，务必写全称或准确姓名，避免简称或昵称。若对方是公司，写公司全称；若是个人，则写个人姓名。

*“发函方”信息同样需完整、准确，公司应加盖公章，个人应亲笔签名。日期应为发函当日。

2.合同基本信息清晰：

*合同全称、签订日期、合同编号（如有）是识别解约对象的关键信息，必须准确填写，避免混淆。

*“简述合同主要内容”旨在明确解约所指向的合同标的，无需冗长。

3.解约理由与依据充分：

*这是解约函的核心部分。应首先查看合同中是否有关于解除合同的约定条款（约定解除权），如有，应优先引用合同条款作为解约依据，并简述触发该条款的事实。

*如无约定或约定不明，可依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定（法定解除权），例如对方根本违约、不可抗力、情势变更等。

*陈述解约原因时，应力求客观、简洁，避免情绪化或攻击性语言。事实描述应清晰、准确，有证据支持的事实更佳。

4.解约日期明确：

*明确合同解除的具体日期至关重要。可以是“本函送达之日起”，也可以是双方协商确定的某个具体日期，或根据合同约定的期限届满之日。

5.后续事宜具体可行：

*合同解除后，往往涉及款项结算、物品返还、资料交接、手续办理等后续问题。应将需要对方配合的事项逐条列出，明确、具体、具有可操作性，并设定合理的履行期限。

*如有附件（如交接清单），应在函中注明，并随函附上。

6.责任承担表述严谨：

*关于违约责任的承担，应根据实际情况和合同约定谨慎表述。是互不追责，还是保留追责权利，抑或是明确对方需承担的具体责任，均需清晰、无歧义。

*如主张对方违约，简述违约事实即可，无需在此函中展开详细的索赔计算，可留待后续协商或通过法律途径解决。

7.联系方式畅通：

*提供准确的联系人及联系方式，确保对方能够及时就解约事宜与我方取得联系。

8.送达方式与证据留存：

*解约函的送达非常重要，建议采用能够证明送达事实的方式，如快递（EMS或其他可追踪的商业快递）送达至合同约定的地址或对方工商注册地址/户籍地址，并在快递单上注明“《关于解除XX合同的函》”。保留好快递底单、物流信息截图等。

*如有对方确认的电子邮箱，也可同时发送电子版，但纸质版仍建议寄送，以确保法律效