橄榄球俱乐部训练器材制度.doc

橄榄球俱乐部训练器材制度

一、总则

1.目的：为了加强本橄榄球俱乐部训练器材的管理，确保器材的正常使用、维护和更新，提高训练效果，保障会员及工作人员的安全，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于俱乐部内所有用于橄榄球训练的器材，包括但不限于橄榄球、训练桩、护具、体能训练设备等，以及涉及器材管理、使用的所有会员、教练及工作人员。

3.管理原则：坚持科学管理、合理使用、定期维护、安全第一的原则，实现训练器材管理的规范化、制度化和科学化，充分发挥器材在橄榄球训练中的作用，促进俱乐部橄榄球事业的蓬勃发展。

二、器材采购

1.采购需求评估

-每年年底，由教练团队根据下一年度的训练计划、会员数量及技能提升需求等因素，提出详细的训练器材采购需求报告。报告应包括器材名称、规格、数量、预计使用时间等信息。

-行政部门结合俱乐部的财务预算和实际发展情况，对采购需求进行综合评估，确定最终的采购清单。

2.供应商选择

-行政部门负责建立并维护合格供应商名录。通过市场调研、供应商推荐、网络搜索等方式，收集潜在供应商信息，并对其进行资质审核、信誉评估和实地考察。

-优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。与选定的供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务，包括器材规格、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

3.采购流程

-行政部门根据批准的采购清单，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应详细注明器材的名称、规格、数量、价格、交货地点、交货时间等信息，并要求供应商签字确认。

-供应商按照采购订单的要求按时交货。行政部门在收到器材后，应会同教练团队或专业人员进行验收。验收内容包括器材的数量、规格、质量、外观等方面。如发现问题，及时与供应商沟通解决，要求其补货、换货或采取其他补救措施。

三、器材入库与存储

1.入库验收

-器材到货后，仓库管理人员应首先核对送货单与采购订单的一致性，包括器材名称、规格、数量等信息。

-对器材进行外观检查，查看是否有损坏、变形等情况。对于需要进行性能测试的器材，如橄榄球的弹性、护具的防护性能等，应由专业人员按照相关标准进行测试。

-验收合格的器材，仓库管理人员应填写入库单，注明器材名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息，并签字确认。入库单应一式多联，分别留存仓库、财务及采购部门。

2.存储管理

-俱乐部应设立专门的器材仓库，确保仓库环境干燥、通风良好，温度和湿度适宜，避免器材因受潮、发霉、生锈等原因损坏。

-对不同类型、规格的器材进行分类存放，便于管理和查找。例如，将橄榄球、训练桩等小型器材存放在货架上，护具、体能训练设备等大型器材应放置在专门的区域，并设置明显的标识牌。

-定期对器材进行盘点，至少每季度进行一次全面盘点。盘点过程中，仓库管理人员应核对器材的实际数量与库存账目是否一致，如发现差异，应及时查明原因并进行调整。同时，对长期积压、损坏或报废的器材进行清理和登记。

四、器材使用

1.使用登记

-会员和教练在使用训练器材前，需到器材管理处进行登记。登记内容包括器材名称、规格、数量、使用时间、预计归还时间、使用者姓名等信息。

-器材管理处应建立详细的器材使用登记台账，对器材的使用情况进行记录。通过使用登记，便于掌握器材的使用频率、使用人员等信息，为器材的维护和更新提供依据。

2.使用培训

-对于新购置的器材或会员不熟悉的器材，教练团队应组织专门的使用培训。培训内容包括器材的正确使用方法、操作技巧、注意事项等，确保会员能够安全、正确地使用器材。

-在日常训练中，教练应加强对会员使用器材的指导和监督，及时纠正不正确的使用方法，避免因使用不当造成器材损坏或人员受伤。

3.使用规范

-会员和教练在使用器材时，应严格遵守相关的使用规范和安全操作规程。例如，在使用体能训练设备时，要按照设备的承重限制和使用说明进行操作；在使用护具时，要确保正确佩戴，保证防护效果。

-不得擅自将俱乐部的训练器材带出俱乐部使用。如有特殊情况需要外借，必须经过俱乐部主管领导的批准，并办理相关的外借手续，明确外借期限、归还要求等事项。

五、器材维护与保养

1.日常维护

-会员和教练在使用完器材后，应及时对器材进行清洁和简单的维护。例如，擦拭橄榄球上的污渍、检查训练桩是否损坏等，保持器材的整洁和完好。

-仓库管理人员应定期对库存器材进行巡查，检查器材的存放状态、是否有损坏迹象等。如发现问题，应及时记录并报告给相关负责人。

2.定期保养

-根据器材的使用频率和性能要求，制定详细的定