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产品设计规范文档编写模板
一、模板概述与核心价值
产品设计规范文档是连接产品、设计、开发、测试等团队的核心载体，旨在统一认知、明确标准、保障产品落地一致性。本模板适用于互联网产品（APP、小程序、Web端等）从需求调研到上线全流程的规范编写，覆盖新产品立项、功能迭代、体验优化等典型场景，助力团队高效协作、减少沟通成本，同时为后续产品迭代与团队知识沉淀提供标准化依据。
二、规范文档编写全流程指南
1.前期准备：明确文档定位与范围
操作说明：
召开启动会：由产品经理*牵头，组织设计、开发、测试核心成员参会，明确文档目标（如“统一支付模块交互规范”）与边界（如“仅覆盖APP端支付流程，不包含后台系统”）。
梳理基础信息：收集产品背景文档（如市场分析、用户画像）、需求文档（PRD）初稿、竞品分析报告等，保证规范内容与产品战略一致。
关键输出：《文档编写计划表》（含文档名称、负责人*、时间节点、交付物）。
2.需求与背景梳理：定义“为什么做”
操作说明：
用户痛点分析：结合用户调研数据（如访谈记录、问卷反馈），提炼核心痛点（例：“用户反馈支付步骤繁琐，平均耗时超60秒”）。
业务目标对齐：明确规范文档需支撑的业务目标（如“将支付成功率提升至98%”“减少用户操作步骤50%”），并与产品负责人*确认优先级。
关键输出：《需求背景与目标表》（模板见下文“模板内容框架”）。
3.功能与流程设计：明确“做什么”
操作说明：
功能模块拆解：按业务逻辑划分功能模块（如“支付模块”包含“选择支付方式”“输入密码”“支付结果反馈”子模块），每个模块明确核心功能点（例：“选择支付方式”需支持银行卡三种渠道）。
流程图绘制：使用工具（如Visio、ProcessOn）绘制用户操作流程图（例：用户从“购物车”到“支付成功”的全流程），标注关键节点（如异常处理：支付超时、余额不足）。
关键输出：《功能模块清单》《核心业务流程图》。
4.交互与视觉规范：定义“怎么做”
操作说明：
交互规范：定义控件状态（如按钮/禁用态）、页面跳转逻辑（如页面间传参规则）、反馈机制（如加载动画、错误提示文案）。
视觉规范：输出设计系统（如色彩体系：主色#007AFF，辅助色#FF3B30；字体：主标题18px加粗，14px；间距：8px基础单位），并提供组件示例（如导航栏、表单输入框）。
关键输出：《交互规范说明页》《视觉规范组件库》。
5.文档整合与评审
操作说明：
内容整合：将上述模块内容按模板结构整理，保证逻辑连贯（如“需求背景→功能设计→交互视觉→技术实现”）。
多轮评审：组织设计评审会（设计负责人主导）、技术评审会（开发负责人主导），收集反馈并修订文档，最终由产品经理*定稿。
关键输出：《产品设计规范文档（V1.0）》《评审会议纪要》。
6.版本管理与迭代
操作说明：
版本控制：使用文档管理工具（如Confluence、语雀）维护文档版本，记录每次修改内容、修改人*、修改日期（模板见下文“版本历史表”）。
定期更新：产品迭代后，同步更新规范文档（如新增支付渠道后，补充对应交互与视觉说明），保证文档与产品版本一致。
三、模板内容框架与表格详解
（一）文档基础信息表
字段名
示例内容
填写说明
文档编号
PRD-PROD-2024-001
按“产品类型-模块-年份-序号”规则
产品名称
电商平台APP
文档版本
V1.0
首次版本为V1.0，迭代递增
编写人
张*（产品经理）
审核人
李（设计负责人）、王（技术负责人）
多角色审核需签字确认
生效日期
2024-03-15
最后更新日期
2024-03-15
（二）需求背景与目标表
模块
内容说明
项目背景
为提升用户购物体验，解决支付环节操作繁琐、转化率低的问题（数据：支付流失率35%）
用户痛点
1.支付方式少，仅支持银行卡；2.密码输入无记忆功能，重复输入率高
业务目标
1.3个月内支付流失率降低至20%；2.新增/支付渠道；3.密码输入步骤减少1步
成功指标
支付成功率≥98%；用户满意度调研评分≥4.5分（5分制）
（三）功能模块设计表
模块名称
功能描述
入口
核心流程步骤
异常处理
选择支付方式
用户选择支付渠道
支付页面第一步
1.展示支付方式列表（银行卡）；2.用户选择；3.进入下一步
1.支付渠道不可用时（如维护），显示“暂不支持”并置灰；2.超过30秒未加载，提示“网络异常，重试”
支付密码输入
输入/调取支付密码
选择支付方式后
1.调用系统键盘；2.用户输入6位密码；3.密码校验；4.跳转支付结果页
1.密码错误：提示“密码错误，还可尝试2次”，连续错误5次锁定账户；2.用户取消：返回支付方式选择页
（四）交互规范说明表
控件/场景
规范要求
示例图（可选
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