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建筑公司安全文件档案管理制度

一、总则

1.为加强建筑公司安全文件档案的科学管理，确保安全文件档案资料的完整性、准确性和系统性，充分发挥安全文件档案在公司安全生产管理中的作用，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。

2.本制度所指的安全文件档案是指公司在安全生产管理活动中形成的具有保存价值的各种文件、资料、记录、图表、声像等不同形式的历史记录，包括但不限于安全生产规章制度、安全操作规程、安全检查记录、安全培训资料、事故调查报告等。

3.安全文件档案管理工作应遵循集中统一管理的原则，由公司安全管理部门负责统筹规划、组织协调和监督指导，各部门和项目应按照本制度的要求，做好本部门和项目安全文件档案的收集、整理、归档和保管工作。

二、安全文件档案管理职责

安全管理部门职责

1.制定和完善公司安全文件档案管理制度，并监督制度的执行情况。

2.指导和协助各部门和项目做好安全文件档案的收集、整理、归档和保管工作。

3.负责公司安全文件档案的集中管理，建立安全文件档案数据库，实现安全文件档案的信息化管理。

4.定期对公司安全文件档案进行整理、鉴定和销毁，确保安全文件档案的质量和安全。

5.为公司各部门和项目提供安全文件档案的查询、借阅服务，充分发挥安全文件档案的作用。

各部门和项目职责

1.负责本部门和项目安全文件档案的收集、整理和初步审核工作，确保安全文件档案的真实性、完整性和准确性。

2.按照公司安全文件档案管理制度的要求，及时将本部门和项目的安全文件档案移交至公司安全管理部门进行集中管理。

3.建立本部门和项目的安全文件档案台账，对本部门和项目的安全文件档案进行动态管理。

4.配合公司安全管理部门做好安全文件档案的整理、鉴定和销毁工作。

三、安全文件档案的收集

收集范围

1.国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范、政策文件等。

2.公司制定的安全生产规章制度、安全操作规程、安全应急预案等。

3.安全管理部门和各部门、项目在安全生产管理活动中形成的文件、资料，如安全检查记录、安全隐患整改通知书、安全培训记录、安全会议纪要等。

4.安全设施设备的采购合同、安装调试记录、维护保养记录、检测检验报告等。

5.从业人员的安全培训档案、安全资格证书、职业健康检查报告等。

6.事故调查报告、处理结果及相关的文件资料。

7.其他与安全生产有关的文件、资料和记录。

收集要求

1.各部门和项目应指定专人负责安全文件档案的收集工作，确保安全文件档案的及时、准确收集。

2.收集的安全文件档案应真实、完整、有效，符合国家和地方有关法律法规、标准规范的要求。

3.对收集的安全文件档案应进行分类整理，按照文件的性质、时间、来源等进行分类，便于后续的管理和查询。

4.对于重要的安全文件档案，应同时收集纸质文件和电子文件，确保文件的长期保存和有效利用。

收集时间

1.对于日常工作中形成的安全文件档案，应及时进行收集和整理，每月定期将上月的安全文件档案移交至公司安全管理部门。

2.对于项目建设过程中形成的安全文件档案，应在项目竣工后一个月内，将项目的安全文件档案移交至公司安全管理部门。

3.对于新颁布的国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范、政策文件等，应在文件发布后一周内，由安全管理部门进行收集和整理。

四、安全文件档案的整理

整理原则

1.遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。

2.便于文件的保管和利用，提高文件的管理效率。

3.按照国家和地方有关档案管理的标准规范进行整理，确保文件的规范性和统一性。

整理方法

1.分类：按照安全文件档案的性质、用途、时间等进行分类，如法律法规类、规章制度类、安全检查类、安全培训类、事故管理类等。

2.编号：对分类后的安全文件档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于文件的识别和管理。编号方法可采用年度-类别-顺序号的方式，如2024-法规-001表示2024年度收集的第1份法律法规文件。

3.装订：对于纸质安全文件档案，应按照文件的顺序进行装订，装订应牢固、整齐，便于文件的保管和查阅。对于电子安全文件档案，应按照分类和编号的要求进行存储，建立相应的文件夹和索引，便于文件的检索和使用。

4.编目：对整理后的安全文件档案进行编目，编制文件目录和索引，记录文件的名称、编号、日期、来源、保管期限等信息，便于文件的查询和统计。

五、安全文件档案的归档

归档要求

1.各部门和项目应在规定的时间内，将整理好的安全文件档案移交至公司安全管理部门进行归档。

2.归档的安全文件档案应符合公司安全文件档案管理制度的要求，文件应完整、准确、规范，装订整齐，编目清晰。

3.对