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档案与文书试题及答案汇编

一、单项选择题

题目

1.下列选项中，不属于档案基本属性的是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.娱乐性

2.文书处理工作的首要环节是（）

A.签收

B.登记

C.分办

D.拟办

3.档案保管期限中，短期是指（）

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.20年以下

4.以下哪种文书属于上行文（）

A.通知

B.报告

C.函

D.通告

5.档案整理工作的基本内容不包括（）

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.鉴定

6.文书的表达方式不包括（）

A.叙述

B.描写

C.议论

D.说明

7.档案检索工具中，以条目为单位揭示和报道档案内容与成分的是（）

A.档案目录

B.档案索引

C.档案指南

D.全宗介绍

8.下列不属于文书处理程序中发文阶段的是（）

A.拟稿

B.审核

C.批办

D.缮印

9.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工

D.审校

10.文书的语言要求不包括（）

A.准确

B.生动

C.简洁

D.庄重

答案

1.D。档案具有原始记录性、信息性、文化性等基本属性，娱乐性不属于档案的基本属性。

2.A。文书处理工作的首要环节是签收，它是对收到的文书进行确认和接收的过程。

3.B。档案保管期限中，短期是指10年以下。

4.B。报告是上行文，用于向上级机关汇报工作、反映情况等；通知一般是下行文或平行文；函是平行文；通告是下行文。

5.D。档案整理工作的基本内容包括区分全宗、分类、编号等，鉴定不属于整理工作内容，而是档案管理的另一个重要环节。

6.B。文书的表达方式主要有叙述、议论、说明，描写一般较少用于文书写作。

7.A。档案目录是以条目为单位揭示和报道档案内容与成分的检索工具。

8.C。批办是收文处理程序中的环节，发文阶段包括拟稿、审核、缮印等。

9.A。档案编研工作的首要环节是选题，合适的选题是编研工作成功的基础。

10.B。文书的语言要求准确、简洁、庄重，生动不是文书语言的主要要求。

二、多项选择题

题目

1.档案的作用主要体现在（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.历史研究作用

2.文书的特点包括（）

A.政治性

B.规范性

C.时效性

D.实用性

3.档案整理的原则包括（）

A.保持文件之间的历史联系

B.充分利用原有的整理基础

C.便于保管和利用

D.遵循档案形成的规律

4.文书处理工作的基本原则有（）

A.准确

B.及时

C.安全

D.保密

5.档案检索工具的类型有（）

A.目录型

B.索引型

C.指南型

D.文摘型

6.常见的文书种类有（）

A.命令（令）

B.决定

C.公告

D.议案

7.档案保管工作的任务包括（）

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.提供档案的利用

8.文书写作的基本要求有（）

A.符合政策法规

B.主题明确

C.结构严谨

D.语言通顺

9.档案编研成果的类型有（）

A.档案文献汇编

B.档案参考资料

C.档案史志

D.档案展览

10.文书处理工作的组织形式有（）

A.集中形式

B.分散形式

C.混合形式

D.独立形式

答案

1.ABCD。档案具有凭证作用、参考作用、宣传教育作用和历史研究作用等多方面的作用。

2.ABCD。文书具有政治性、规范性、时效性和实用性等特点。

3.ABC。档案整理要保持文件之间的历史联系、充分利用原有的整理基础、便于保管和利用；遵循档案形成规律是档案管理的总体要求，并非整理原则的特定表述。

4.ABCD。文书处理工作的基本原则包括准确、及时、安全、保密。

5.ABC。档案检索工具的类型有目录型、索引型、指南型，文摘型一般不属于常见的档案检索工具类型。

6.ABCD。命令（令）、决定、公告、议案都是常见的文书种类。

7.ABC。档案保管工作的任务是防治档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的安全，提供档案利用是档案利用工作的内容。

8.ABCD。文书写作要符合政策法规、主题明确、结构严谨、语言通顺。

9.ABC。档案编研成果的类型有档案文献汇编、档案参考资料、档案史志，档案展览不属于编研成果类型。

10.ABC。文书处理工作的组织形式有集中形式、分散形式、混合形式，独立形式不是常见的组织形式。

三、判断题

题目

1.档案是历史的真迹，后人不能按主观意愿随意篡改。（）

2.文书处理工作就是文件的收发工作。（）

3.档案