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环境物质管理体系-手册+程序文件

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环境物质管理体系手册

版本号：V1.0

发布日期：[请填写]

生效日期：[请填写]

受控状态：[受控/非受控]

1.引言

1.1目的与意义

本手册旨在建立、实施、保持和持续改进本组织的环境物质管理体系（以下简称“体系”），以识别、控制和削减产品及生产过程中环境物质的使用与排放，满足相关法律法规、客户要求及本组织的环境方针承诺，从而保护人类健康和生态环境，提升组织的可持续发展能力和市场竞争力。

1.2适用范围

本手册适用于本组织所有与产品设计、原材料采购、生产制造、仓储物流、产品销售、售后服务及相关管理活动中环境物质控制相关的部门和人员。对于外包过程，本组织将通过适当的合同条款和管理方式确保其符合本手册的要求。

1.3引用文件

本手册的制定参考了以下相关法律法规、标准及客户要求（示例，具体应根据组织实际情况列出）：

*欧盟《关于限制在电子电气设备中使用某些有害成分的指令》（RoHS）

*欧盟《化学品注册、评估、授权和限制法规》（REACH）

*国家/地区相关环境保护及化学品管理法律法规

*客户特定的环境物质管理要求

1.4术语与定义

*环境物质：指在产品的生产、使用或废弃过程中，可能对环境或人体健康造成不利影响的化学物质。

*限制物质：指法律法规、标准或客户要求中规定了在产品中允许最大浓度限值或禁止使用的物质。

*有害物质：指对人体健康或生态环境具有显著危害特性的物质。

*供应链：指从原材料供应商到最终用户的整个产品生命周期中，涉及的所有组织和环节。

*符合性声明：由本组织出具的，声明其产品符合相关环境物质要求的文件。

2.环境物质管理方针

本组织的环境物质管理方针（示例，请组织根据自身情况制定）：

“绿色承诺，责任为先，持续改进，合规经营”

*绿色承诺：致力于提供环保、安全的产品，减少环境物质对生态环境的影响。

*责任为先：将环境物质管理视为组织的重要社会责任，对员工、客户和社会负责。

*持续改进：不断提升环境物质管理水平，优化控制措施，追求卓越绩效。

*合规经营：严格遵守相关法律法规及客户要求，确保产品全生命周期的环境物质符合性。

本方针由最高管理者批准发布，并确保全体员工理解和执行。方针将定期评审，以适应组织发展和外部环境的变化。

3.组织机构与职责

3.1组织机构

本组织设立环境物质管理领导小组（或类似跨部门协调机构），由最高管理者或其授权代表担任组长，成员包括各相关部门负责人。日常工作可由指定部门（如：品质管理部、技术部或行政部）牵头。

3.2主要职责

*最高管理者：

*批准环境物质管理方针和目标。

*确保为体系的建立、实施和保持提供必要的资源。

*任命环境物质管理负责人。

*主持管理评审。

*环境物质管理负责人（或指定牵头部门）：

*组织制定和维护环境物质管理体系文件。

*监督体系的日常运行和有效性。

*协调各部门环境物质管理活动。

*负责环境物质相关的内外部沟通。

*组织内部审核和管理评审的准备工作。

*采购部门：

*负责供应商的选择、评估和管理，确保供应商符合本组织环境物质要求。

*向供应商传达本组织的环境物质管理要求，并获取必要的符合性证明。

*研发/设计部门：

*在产品设计和开发阶段考虑环境物质要求，优先选用环保材料和工艺。

*负责产品BOM表中环境物质信息的准确性。

*生产部门：

*严格执行环境物质控制的生产工艺和作业指导书。

*确保生产过程中使用的辅料、工具等符合环境物质要求。

*负责生产过程中环境物质的控制和记录。

*品质保证/管理部门：

*负责环境物质的检验和测试方案的制定与实施。

*负责不合格品的识别、隔离和处理。

*保存相关的检验和测试记录。

*仓储物流部门：

*负责环境物质相关物料的标识、存储和隔离，防止混料。

*销售/市场部门：

*了解客户对环境物质的要求，并及时传递给内部相关部门。

*负责向客户提供产品环境物质符合性的相关信息和声明。

*各部门员工：

*严格遵守本手册及相关程序文件的规定。

*积极参与环境物质管理培训，提高环保意识。

*发现环境物质管理相关问题及时报告。

4.环境物质管理策划

4.1法律法规及客户要求的识别与跟踪

组织应建立并保持程序，以识别、获取和跟踪与产品及经营活动相关的环境物质法律法规、标准及客户要求，并确保这些要求在组织内部得到有效传达和应用。

4.2环境物质清单的建立与管理

*根据识别的法律法规及客户要求，结合本组织的