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我司与贵司就2025年第一季度从上海浦东国际机场至洛杉矶国际机场的紧急医疗物资空运事宜达成如下协议。鉴于本次运输的COVID19检测试剂盒具有时效性要求,双方约定采用优先舱位保障,确保货物在48小时内完成从提货到目的站交付的全流程操作。根据货物清单显示,本次共计运输150箱,每箱重量约25公斤,总货值约280万美元,需按照IATA危险品运输规则第6类infectioussubstances进行特殊处理。我司作为货运代理,将负责协调东方航空MU583次航班舱位,并安排专人全程跟踪货物状态,确保货物安全、准时送达指定收货人手中。
在实际操作中,我们发现此类医疗物资运输存在三个关键风险点:温度控制、文件完整性和清关时效。针对温度控制,我司将配备主动温控集装箱,设定温度范围28°C,每4小时记录一次温度数据,并在货物到达后立即向贵司提供完整的温度监控报告。文件完整性方面,我司将协助贵司准备全套运输文件,包括商业发票、装箱单、原产地证明、卫生证书和航空运单,确保所有文件在航班起飞前24小时完成审核盖章。
关于费用明细,本次空运代理费用总计¥45,000元,具体构成为:基础运费¥32,000元(按每公斤¥8.5元计算)、燃油附加费¥6,800元、危险品处理费¥3,200元、文件制作费¥1,500元、优先舱位保障费¥1,500元。贵司需在本协议签署后3个工作日内支付50%预付款即¥22,500元,剩余款项在货物安全抵达目的站并签收后7个工作日内结清。如因贵司原因导致货物滞留,仓储费用按每天¥500元标准收取。
双方责任划分方面,我司承诺提供门到门全程服务,包括上门提货、机场操作、航班预订、跟踪监控和目的站清关协助。贵司需确保货物包装符合IATA标准,提供准确的货物信息和收货人详细资料。如因包装不当导致货物损坏,责任由贵司承担;如因我司操作失误造成延误或损失,我司将按货物实际价值的120%进行赔偿。紧急情况下,双方应建立24小时联系机制,我司指定项目经理张明(联系电话:138)全程对接,确保问题及时响应和处理。
总的来看,下一阶段的重点是确保双方严格执行上述约定,我司将在本协议签署后立即启动准备工作。具体时间节点安排如下:12月15日前完成上门提货,12月16日凌晨5点前货物抵达浦东机场货站,12月16日下午2点前完成所有文件审核和货物安检,12月17日凌晨1点搭乘MU583航班起飞,预计洛杉矶时间12月16日晚上10点到达,12月17日上午完成清关并配送至指定地址。
如在履行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向上海仲裁委员会申请仲裁,仲裁地点为上海市,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效,有效期至本次运输任务全部完成且费用结清为止。
甲方(委托方):_________________________
授权代表签字:_________________________
公司盖章:_____________________________
日期:2025年12月10日
乙方(承运方):_________________________
授权代表签字:_________________________
公司盖章:_____________________________
日期:2025年12月10日
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