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探索餐饮活动组织方案

甲方(活动策划方/主办方):________________________

法定代表人/负责人:________________________

地址:____________________________________

联系电话:________________________________

乙方(餐饮服务提供方):________________________

法定代表人/负责人:________________________

地址:____________________________________

联系电话:________________________________

鉴于甲方拟举办名为“________________________”的餐饮活动(以下简称“活动”),活动时间约为____年____月____日,活动地点位于“________________________”,预计参与人数约____人。乙方拥有提供合格餐饮服务的资质和能力。双方经友好协商,就乙方为本次活动提供餐饮服务事宜,达成如下协议:

第一条活动信息确认

双方确认,本次活动的基本信息如下:

活动名称:________________________

活动主题:________________________

活动目的:________________________

活动时间:____年____月____日____时____分至____时____分

活动地点:________________________

预计参与人数:____人

第二条餐饮服务范围

1.服务形式:乙方为活动提供自助餐形式的服务。

2.服务时间:自____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分。

3.服务地点:位于活动场地内的“________________________”区域。

4.菜品/套餐内容:

乙方将提供包含热菜、冷菜、主食、水果、饮品等在内的自助餐服务。具体菜单详见本合同附件一(菜单清单),该清单作为本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。菜单上的菜品名称、规格、数量(按____人份计算)已明确。甲方特殊餐饮需求(如清真、素食等)已提前告知乙方,乙方将尽力满足。

5.上餐流程与时间节点:乙方承诺在活动开始后____分钟内提供首道菜品,并按照菜单顺序逐步上齐所有菜品,确保活动期间菜品供应充足。详细上餐时间节点安排如下:____时____分上齐冷盘及部分热菜;____时____分上齐全部热菜;____时____分补充水果及主食;活动结束前____分钟停止供餐。

6.服务标准:乙方需提供至少____名服务人员,着统一工装,佩戴工牌,态度热情、服务主动、及时响应甲方的合理需求。服务人员需在指定区域提供引导、分餐(如需)、酒水服务等。

第三条费用明细与支付

1.费用明细:

(1)餐饮费用:人民币____元整(大写:________________________),按人头计算,每人____元。

(2)服务费:人民币____元整(大写:________________________)。

(3)税费:按国家相关规定计算。

(4)总计金额:人民币____元整(大写:________________________)。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付费用。

3.支付节点:

(1)本合同签订后____日内,甲方向乙方支付总计金额的____%,即人民币____元整(大写:________________________),作为预付款。

(2)活动结束后____日内,甲方支付剩余款项的____%,即人民币____元整(大写:________________________)。

4.发票:乙方应在甲方支付尾款后____日内,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。

第四条双方权利与义务

1.甲方权利与义务:

(1)甲方应确保提供给乙方的活动信息(尤其是参与人数)准确无误。如因人数提供错误导致乙方损失,由甲方承担。

(2)甲方应按照本合同第三条约定的支付方式和时间节点足额支付款项。

(3)甲方应指派一名指定联系人(姓名:________________________,电话:________________________),负责与乙方就活动餐饮事宜进行沟通和协调。

(4)甲方应根据乙方要求,提供必要的场地支持,如指定供餐区域、电源接入等,并负责活动结束后的场地清理工作。

(5)甲方有权对乙方提供的服务进行监督,如发现不符合合同约定之处,有权当场提出并要求乙方

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