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商品交付差异处理协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:
买方:________________________(以下简称“买方”)
卖方:________________________(以下简称“卖方”)
根据买方与卖方于______年______月______日签订的编号为______的《采购合同》(以下简称“主合同”)及双方意愿,就主合同项下商品交付过程中可能出现的差异处理事宜,达成协议如下:
第一条适用范围与定义
1.1本协议适用于主合同项下所有商品交付活动。
1.2本协议所称“交付差异”指卖方实际交付的商品在数量、外观、性能、包装、标识、规格型号等方面与主合同约定不符的情况。
1.3本协议所称“合理期限”指买方发现交付差异后通知卖方并要求核查或处理所应给予卖方的期限,具体天数由双方根据情况约定,但一般不超过十五(15)日。
1.4本协议所称“主合同”指双方签订的、约定商品买卖条款的原始合同。
1.5本协议所称“有效证明”指能够证明交付差异存在的证据,如照片、视频、检验报告、收货单据等。
第二条差异的发现与通知
2.1买方应在接收商品时按照主合同约定或行业惯例进行检验。检验可以是收货时当场检查,也可以是收货后约定期限内进行。
2.2买方在发现交付差异后,应在主合同约定的检验期内或本协议约定的合理期限内(自发现差异之日起算),以书面形式(包括但不限于电子邮件、传真、信函)将差异情况通知卖方。
2.3买方通知应包含以下内容:主合同编号、涉及商品信息(品名、规格、批号、订单号等)、差异的具体描述(包括不符之处、数量、发现时间、地点)、并附上有效的证明材料。
2.4买方有义务在收到货物后及时进行检验,并妥善保管商品。因买方未按时检验、保管不当导致商品损坏或无法确定差异原因的,卖方不承担任何责任。
2.5买方提供的关于交付差异的证明材料必须真实、准确。若买方提供虚假或无效证明,导致卖方产生损失(包括但不限于调查成本、误工费等),买方应承担相应的赔偿责任。
第三条差异的确认与处理
3.1卖方在收到买方通知后,应在合理期限内(例如:收到通知后十(10)日内)对买方提出的交付差异进行核查。卖方应将核查结果书面通知买方。
3.2若核查结果确认存在交付差异,卖方应在收到核查结果确认通知后,与买方协商确定处理方案。
3.3协商确定的处理方案包括但不限于:
(1)更换:卖方更换不符合约定的商品。
(2)修理:卖方对有缺陷的商品进行修理。
(3)退货:买方将不符合约定的商品退回卖方,卖方负责安排运输并承担相关费用。
(4)降价:根据差异程度相应降低商品价格。
(5)赔偿:卖方赔偿买方因此遭受的损失(例如,无法按时交付导致的履约金、额外成本等)。
3.4若卖方在约定核查期限内未进行核查,或核查后未确认差异且未提出处理方案,视为同意买方的通知和处理要求,卖方应按照买方通知的要求进行处理。
3.5因交付差异导致的商品退换货,运输费用由责任方承担。双方另有约定的,从其约定。
第四条检验与证明
4.1买方有权对收到的商品进行检验。检验标准和地点通常依据主合同约定,若无约定,可参照国家或行业标准,或双方协商确定。
4.2买方应在收到商品后______日内完成检验,并将检验结果书面通知卖方。逾期未通知,视为商品符合约定。
4.3若双方对交付差异存在争议,可协商同意由双方认可的第三方机构进行检验。检验费用由责任方承担;双方无法协商一致的,可按照本协议第五条约定处理。
第五条责任承担
5.1卖方对其交付的商品质量负有保证义务。因卖方原因造成交付差异的,卖方应依法承担违约责任,具体处理方式按照本协议第三条及主合同约定执行。
5.2买方应按照主合同约定支付货款。因买方原因(如提供错误信息、未及时通知等)导致卖方产生损失的,买方应承担相应责任。
5.3因不可抗力事件(如自然灾害、战争、政府行为等)导致交付差异的,双方应根据事件影响协商处理,免除或部分免除责任。遇不可抗力的一方应立即通知对方,并提供相关证明。
第六条争议解决
6.1凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
6.2若协商不成的,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为______。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第七条法律适用与管辖
7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2本协议各方均受中华人民共和国法律管辖。
第八条协议的生效、变更与终止
8.1
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