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团队会议纪要撰写指南模板
一、适用场景与核心价值
会议纪要作为团队协作的重要文档，适用于各类需要明确目标、跟踪进度、落实责任的正式会议场景，包括但不限于：
项目启动会：明确项目目标、分工计划及关键节点，为后续执行提供依据；
周/月度例会：同步工作进展、复盘问题、协调资源，保证团队目标对齐；
问题研讨会：聚焦具体问题（如技术瓶颈、流程卡点），记录解决方案及责任人；
跨部门协调会：明确跨部门协作边界、交付物及时限，避免职责推诿；
阶段性总结会：提炼成果经验、规划后续方向，为决策提供参考。
其核心价值在于“留存决策依据、明确行动责任、追溯工作轨迹”，避免“议而不决、决而不行”的低效协作。
二、撰写步骤详解
（一）会前准备：明确框架，避免记录遗漏
确认会议核心目的
与主持人提前沟通，明确本次会议需达成的目标（如“确定项目Q3关键里程碑”“解决客户投诉问题”），保证记录方向不偏离。
梳理会议议程
根据议程提前准备记录模板，标注需重点关注的议题（如“讨论议题1：用户增长策略调整”“议题2：技术方案可行性评估”），避免临时抓取信息。
准备参会信息清单
提前收集参会人员姓名（经理、主管、*专员等）、职务及缺席人员及原因，便于纪要开头完整呈现会议基本信息。
（二）会中记录：抓取关键，区分“事实”与“观点”
记录核心信息
议题与结论：每个议题对应的讨论结果（如“议题1结论：确定用户增长策略优先级为‘渠道拓展＞内容优化＞活动运营’”）；
关键数据与事实：涉及的具体数据（如“Q2用户留存率提升至65%”）、时间节点（如“项目上线时间调整为8月15日”）、资源需求（如“需增加2名开发人员支持”）；
待办事项：明确“谁做什么、何时完成”（如“*负责完成市场调研报告，7月30日前提交”），避免模糊表述（如“尽快调研”）。
区分“讨论过程”与“最终结论”
对复杂议题，可简要记录不同观点（如“建议优先投入A渠道，认为B渠道转化更高”），但需突出最终达成的共识或决议，避免记录冗余讨论内容。
标注“待确认”信息
对未当场明确的事项（如“预算需财务部审核后确定”），单独标注“待确认”，会后及时跟进补充。
（三）会后整理：结构化输出，保证信息准确
核对与补充信息
会后1小时内整理初稿，对照会议录音/笔记补充遗漏信息，重点核对待办事项的负责人、时间节点及结论表述，避免歧义。
按标准结构化呈现
按照“会议基本信息→会议议程与讨论内容→待办事项→后续计划→附件”的逻辑组织内容，保证条理清晰。
审核与分发
将初稿提交主持人审核，确认信息无误后，在24小时内分发给所有参会人员及相关方，并注明“请核对如有异议2小时内反馈”。
三、标准模板与填写示例
会议纪要模板
会议基本信息
会议名称
项目周例会（2024年X月第X周）
会议时间
2024年X月X日14:00-16:00
会议地点
3楼会议室A（线上会议：腾讯会议号X）
主持人
*（项目经理）
记录人
*（项目专员）
参会人员
（产品经理）、（开发主管）、（测试工程师）、（运营专员）
缺席人员及原因
*（市场经理）：因客户拜访缺席，已提前提交书面意见
会议议程与讨论内容
议题1：项目进度同步
-汇报：本周完成用户登录模块开发，测试用例编写完成80%，（测试）反馈2个bug已修复；-提出：因第三方接口对接延迟，支付模块进度滞后2天，需协调（开发主管）优先支持；-结论：支付模块延期至X月X日完成，*负责与第三方接口方沟通，保证X月X日前完成联调。
议题2：用户反馈问题处理
-反馈：本周收到5条关于“APP闪退”的投诉，集中在安卓10.0系统；-讨论：（开发）建议排查兼容性问题，（测试）提议增加专项测试；-结论：（开发主管）负责X月X日前提交闪退问题修复方案，*（测试）配合完成回归测试。
议题3：下阶段工作计划
-提议：下周重点推进“用户积分功能”开发，需产品经理确认需求细节；-结论：（产品经理）X月X日前输出积分功能需求文档，*（开发）同步准备技术方案。
待办事项清单
序号
任务描述
1
与第三方接口方沟通，保证支付模块X月X日前完成联调
2
提交APP闪退问题修复方案
3
输出用户积分功能需求文档
4
完成支付模块延期风险同步（抄送、）
后续计划
下次会议时间
2024年X月X日14:00（地点：3楼会议室A）
下次会议重点
1.支付模块联调进展；2.积分功能需求评审；3.闪退问题修复验证
附件说明
1.项目进度甘特图（更新版）
2.用户反馈问题汇总表
填写说明
会议基本信息：需完整填写时间、地点、参会人员，线上会议需注明会议工具及号；
讨论内容：按议题分点记录，每个议题包含“汇报要点+讨论焦点+结论”，避免流水账；
待办事项：必须包含“任务描述、负责人、截止时间、完成标准”四要素，保证可执行、可追溯
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