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车辆档案电子签章协议
甲方(委托方/用户方):[甲方名称或姓名],身份证号/统一社会信用代码:[甲方证件号码],住所地/注册地址:[甲方地址]。
乙方(服务提供方):[乙方公司名称],统一社会信用代码:[乙方证件号码],住所地:[乙方地址],联系方式:[乙方联系方式]。
鉴于甲方需要使用电子方式进行车辆档案相关文件的处理,乙方愿意提供车辆档案电子签章服务,双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条服务范围与内容
1.1乙方同意向甲方提供车辆档案电子签章服务,包括但不限于在车辆登记、年检、过户、抵押、维修保养等环节中,甲方授权进行的、符合国家及地方车辆管理规定的相关电子文件签署、确认或处理服务。
1.2乙方提供的服务包括电子签章的生成、存储、管理以及提供符合法规要求的电子签名接口和技术支持。
1.3电子签章类型为符合《电子签名法》及相关行业规范的数字签名,其产生的法律效力等同于实体签章,具体效力依据国家及地方关于电子签名应用的规定执行。
第二条用户注册与身份认证
2.1甲方同意按照乙方要求,提供真实、准确、完整的身份信息、车辆信息及其他必要资料完成用户注册。
2.2甲方需通过乙方设定的安全身份认证流程,包括但不限于提供身份证明文件、进行人脸识别、银行卡验证或使用符合要求的数字证书等方式,证明其为账户的合法操作人。
2.3甲方有义务妥善保管其注册账号、密码、动态验证码或私钥等身份认证信息,并对使用其账户进行的所有电子签章行为承担法律责任。
第三条电子签章的生成与管理
3.1电子签章将绑定甲方的唯一身份信息,并遵循国家关于电子签名身份绑定和密钥管理的相关规定生成。
3.2电子签章的物理表现形式或其后台密钥管理由甲方自行保管或按照与乙方约定及国家规定由乙方安全保管,具体责任划分依据双方约定及法律规定执行。
3.3甲方应对其持有的私钥(如适用)负有保密义务,并负责其安全使用,乙方负责提供安全的公钥基础设施(PKI)环境及服务。
第四条使用流程与操作规范
4.1甲方在使用电子签章服务时,需在乙方提供的平台或系统内,按照预设流程对符合条件的电子文件进行签署或确认操作。
4.2甲方应确保待签署文件的内容合法、完整、准确,并已履行内部必要的审批程序(如适用)。
4.3乙方应提供清晰的操作指引和技术支持,帮助甲方规范使用电子签章服务。
第五条安全保障措施
5.1乙方应采取包括但不限于防火墙、入侵检测系统、数据加密传输与存储、访问权限控制、操作日志记录等技术和管理措施,保障电子签章服务平台的安全稳定运行,防止未经授权的访问、篡改、泄露或丢失。
5.2乙方应确保生成的电子签章具有时间戳功能,并能清晰显示签章人的身份信息和签章时间,保证签章的完整性、真实性和不可否认性。
5.3甲方应遵守乙方平台的安全管理规定,不得进行非法侵入或攻击乙方的服务系统。
第六条法律效力与合规性
6.1双方确认,本协议项下的电子签章服务及产生的电子签名、电子文件,将严格遵守《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的规定,其法律效力等同于依法设立的实体签章。
6.2乙方承诺其提供的服务符合国家及地方关于车辆档案管理和电子签名应用的所有法律法规要求,并协助甲方履行相关合规义务。
第七条费用与结算
7.1甲方同意根据本协议约定及乙方公示的收费标准,向乙方支付服务费用。费用类型包括但不限于按次使用费、按月/年套餐费或其他双方约定的收费模式。
7.2具体费用标准、支付方式(如银行转账)、支付周期等细节,由双方另行约定或在附件中明确(如无附件,则在协议正文中明确)。
7.3乙方应向甲方开具合法有效的发票。
第八条保密条款
8.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中了解的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等)以及甲方车辆档案信息、个人信息等,无论以口头、书面或电子形式,均负有保密义务。
8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。泄露方应承担由此给对方造成的一切损失。
第九条数据隐私与保护
9.1双方在处理个人信息(特别是甲方的个人信息及车辆档案数据)时,应遵循合法、正当、必要、诚信原则,并符合《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求。
9.2乙方应制定并实施个人信息保护政策,明确数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等环节的操作规范,保障个人信息安全。
9.3未经甲方明确同意或法律授权,乙方不得将甲方的个人信息用于本协议约定服务之外的用途。
第十条知识产权
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