人力资源外包合同协议(长期外包版).docxVIP

人力资源外包合同协议(长期外包版).docx

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人力资源外包合同协议(长期外包版)

鉴于甲方(以下简称“甲方”)因业务发展需要,希望将部分人力资源管理工作外包给专业的服务机构,乙方(以下简称“乙方”)拥有从事人力资源外包服务的专业能力和资质,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供长期人力资源外包服务事宜,达成以下协议:

第一条外包范围与内容

1.1甲方同意将其位于[具体地点或部门,如:XX分公司/XX部门]的[数量]名[岗位类别,如:技术研发类/生产操作类]员工的以下或全部人力资源管理职能外包给乙方:

(1)招聘与配置:包括但不限于根据甲方提供的岗位需求,进行招聘渠道拓展、简历筛选、组织面试、背景调查(如适用)、录用通知发放、新员工入职手续办理等招聘相关事宜。

(2)薪酬福利管理:包括但不限于依据甲方薪酬策略,协助进行薪酬数据分析与建议,负责外包员工工资核算、代扣代缴个人所得税、按时足额代缴社会保险费和住房公积金、发放各类法定及甲方认可的福利待遇(如通讯补贴、交通补贴等)。

(3)劳动关系管理:包括但不限于协助甲方进行外包员工的劳动合同签订、续签、变更、解除或终止手续的办理;协助处理与外包员工相关的劳动争议咨询与预防。

(4)员工信息管理:负责维护外包员工在人力资源信息系统(HRIS)中的电子档案信息,确保信息的准确性和及时更新。

(5)培训与发展支持:根据甲方需要,协助组织或推荐与外包岗位相关的培训课程,并提供培训效果反馈。

(6)员工关系协调:负责与外包员工进行日常沟通,解答员工疑问,协助处理非重大性的员工关系问题,维护良好的工作氛围。

(7)数据报告:按照甲方要求,定期提供人力资源相关数据统计与分析报告。

1.2乙方承诺以上服务内容符合国家及地方相关法律法规的要求,并按照甲方提出的需求和标准进行操作。

1.3甲方外包员工仍隶属于甲方,接受甲方的直接管理,包括工作内容、工作表现、工作纪律等方面的管理。甲方负责制定公司整体人力资源政策,乙方负责在甲方政策框架内履行具体的操作执行。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务:

(1)有权根据业务需求,向乙方提出外包服务的要求和标准,并对乙方提供的服务进行监督和指导。

(2)有权审核乙方提交的招聘需求、薪酬福利方案等关键文件。

(3)负责提供乙方履行外包服务所需的相关岗位说明书、工作流程、公司规章制度等资料。

(4)负责为外包员工提供必要的工作场所、设备、工具及完成工作所需的其他资源。

(5)有权要求乙方遵守国家法律法规及甲方的主要规章制度,并对乙方违反相关规定的行为提出整改要求。

(6)负责建立并维护与外包员工的劳动关系,承担作为用人单位的直接法律责任(如违法解除劳动合同的责任等)。

(7)按时足额向乙方支付合同约定服务费用。

(8)应乙方要求,及时提供处理劳动争议、进行工伤认定的相关资料和配合。

2.2乙方的权利与义务:

(1)有权按照合同约定收取服务费用。

(2)有权要求甲方提供履行合同所需的信息、资料和工作条件。

(3)必须按照合同约定的范围和标准,持续、有效地提供人力资源外包服务。

(4)必须与外包员工依法建立劳动关系,并承担作为用人单位的法定义务,包括但不限于缴纳社会保险、公积金,执行国家劳动标准,保障员工劳动安全等。

(5)负责外包员工的招聘筛选、面试组织、录用通知、合同签订(乙方提供模板,甲方确认)、工资核算与发放、社保公积金缴纳、个税代缴、劳动争议处理等具体事务。

(6)严格保守甲方的商业秘密和所有外包员工的个人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(7)建立完善的服务流程和质量控制体系,并按照约定向甲方提供服务报告。

(8)配合甲方的合理监督,并根据甲方指示对服务进行必要的调整。

(9)负责处理因乙方管理疏忽导致的外包员工工伤事故相关事宜,并承担相应责任。

第三条服务费用与支付方式

3.1本合同服务费用采用[选择:固定月费/按人头计费/其他方式]方式计算。

(1)若为固定月费,则每月服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。

(2)若为按人头计费,则服务费用为人民币[具体金额]元/人/月(大写:[金额大写])乘以实际外包员工人数。每月外包员工人数以[确定日期,如:每月初X日]甲方提供的名单为准。

(3)[其他方式]:[详细说明计算方式]。

3.2服务费用包含[说明费用包含内容,如:乙方提供的服务本身,但不包含甲方应承担的社保基数差额、个税、罚款、赔偿金,或包含/不包含乙方为提供某项服务而支付的费用等]

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