集团公司公文管理制度-国企公文写作规范（附模板）.pdfVIP

江能控股集团有限公司公文处理办法

第一章总则

第一条为进一步提高江能控股集团有限公司(下称“集团”)

公文处理工作规范化制度化科学化水平，提升公文质量，根据

《党政机关公文处理工作条例》(中办发(2012)14号)《党政

机关公文格式》(GB/T9704-2012)等文件规定，结合集团实际，

制定本办法。

第二条本办法适用于集团各部门各企业公文处理工作。

第三条公文是实施企业领导履行经营管理职能处理企业

事务的具有效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政

策国务院国资委规章制度文件，发布企业有关制度，指导布置

和商洽工作，请示和答复问题，报告通报和交流情况等的重要工

具。

第四条集团公文处理工作是指公文拟制办理管理等一系

列相互关联衔接有序的工作。

第五条集团办公室是公文处理的管理机构，负责集团的公文

处理工作，并对集团各部门各企业的公文处理工作进行业务指导

和督促检查。

第六条公文处理工作坚持“实事求是准确规范精简高效

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安全保密”的原则。

第七条集团各单位要参考本办法，根据实际需要，制定本单

位公文处理工作制度，设立文秘机构或者配备文秘人员，具体负责

公文处理工作。文秘人员应当具有较高专业素质，认真负责，遵守

纪律，恪尽职守。

第八条集团各单位原则上应使用与集团互联互通的公文管

理信息系统，及时接收或上报相关信息，对于相关紧急公文办件应

按要求及时办理。关键岗位关键人员必须在每天登录协同公办系

统0（A）进行公文办理，避免遗漏集团下发的重要文件。

第二章公文种类

第九条集团公文文种主要有：

（一）决议。适用于集团董事会党委会总经理办公会等集

团重要会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项做出决策和部署奖惩有关单

位及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。

（三）公告。适月于公布重要决定或者重大事项。

（四）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（五）通知。适用于发布、传达要求级单位执行和有关单位

周知或者执行的事项，批转、转发公文。

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（六）通报。适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和告

知重要情况。

（七）意见。适月于对重要问题提出见解和处理办法。

A（）报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意

见或者建议，答复上级单位的询问。

（九）请示。适月于向上级单位请求指示、批准。

（十）批复。适月于答复级单位请示事项。

（十一）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复

问题、请求批准和答复审批事项等。

（十二）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章公文格式

第十条公文版面。

（一）页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37nmi±1

mm,公文用纸订口（左白边）为28nlm±lmm,版心尺寸为156mmX

225mm。

（二）字体和字号。如无特殊说明，公文正文一般用3号仿宋

体字，标题一般用2号加粗宋体字。特定情况可以作适当调整。

（三）行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满

版心。特定情况可以作适当调整。