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办公设备采购合同（设备采购协议）

采购方（买方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司地址]

统一社会信用代码：[代码]

联系方式：[电话/邮箱]

供应方（卖方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司地址]

统一社会信用代码：[代码]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于采购方需要采购办公设备用于业务运营，供应方具备提供合格办公设备的能力，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：

第一条合同标的物

1.1采购方同意向供应方采购下列办公设备：

（1）设备名称：打印机，规格型号：HPM404dn，数量：5台，单价：人民币2800元/台，总价：人民币14000元；

（2）设备名称：电脑，规格型号：LenovoThinkCentreM700（i5/16G/512GSSD），数量：10台，单价：人民币5000元/台，总价：人民币50000元；

（3）设备名称：投影仪，规格型号：EpsonPowerLite1780，数量：2台，单价：人民币2500元/台，总价：人民币5000元；

（4）设备名称：扫描仪，规格型号：FujitsuScanSnapiX1600，数量：3台，单价：人民币1800元/台，总价：人民币5400元；

上述设备总价（含税）为人民币70000元整。

1.2设备的具体技术参数、配置详情及验收标准以双方确认的设备规格型号为准。

第二条价格与支付

2.1本合同总价为人民币70000元（大写：柒万柒仟元整），含增值税（税率13%）。

2.2支付方式：银行转账。

2.3付款期限及方式：

（1）合同签订后7日内，采购方支付合同总价30%的预付款，即人民币21000元；

（2）供应方将全部设备按照合同约定送达采购方指定地点，并提交完整的发票及发货单据后15日内，采购方支付合同总价60%的货款，即人民币42000元；

（3）剩余10%的尾款，即人民币7000元，作为质保金，于设备安装调试合格并通过验收后30日内，采购方支付给供应方。

2.4供应方收款账户信息：

开户名：[供应方全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

第三条交货与验收

3.1交货时间：自本合同签订之日起20个工作日内。

3.2交货地点：采购方位于[具体地址]的办公场所。

3.3交货方式：由供应方负责将设备运输至采购方指定地点并负责卸货。

3.4运输与保险：设备在运输过程中的风险及保险由供应方承担。供应方应确保运输方式安全可靠，最大限度降低设备损坏风险。

3.5包装要求：设备包装应符合国家运输标准，确保在正常运输过程中不受损坏。

3.6验收标准与方法：

（1）验收依据：以本合同第一条约定的设备名称、规格型号、数量以及双方确认的设备技术参数为准；

（2）验收期限：设备送达后3个工作日内；

（3）验收程序：采购方在收到设备后，应进行验收并填写设备验收单。验收合格，采购方在验收单上签字确认；如发现设备存在型号、规格不符、数量错误或外观/功能损坏等问题，采购方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、书面通知）向供应方提出，并提供清晰的照片或视频等证据。供应方在收到书面异议后5个工作日内予以处理（如更换、补足、退货等）。

3.7所有权转移：设备所有权自采购方付清本合同第二条约定的全部款项之日起转移给采购方。

第四条质量保证与售后服务

4.1质量保证期：自设备采购方验收合格之日起12个月。

4.2质量标准：所采购设备必须符合国家相关质量标准和行业规范，以及双方约定的具体技术参数。

4.3售后服务内容：

（1）在质保期内，对于非人为损坏的设备故障，供应方提供免费维修服务，并承担维修所需配件费用。供应方应在接到采购方报修通知后4小时内响应（工作时间），并尽快安排维修；

（2）供应方应在设备安装时提供必要的操作使用指导；

（3）在质保期内，供应方免费提供与设备相关的常规维护服务。

4.4超出质保期：质保期结束后，供应方仍可提供有偿维修和技术支持服务，收费标准由双方另行协商确定。

第五条违约责任

5.1若供应方未能按合同约定的时间交货，每逾期一日，应向采购方支付合同总价0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过30日，采购方有权解除合同，并要求供应方赔偿损失。

5.2若供应方交付的设备不符合合同约定的规格型号、数量或存在质量问题，采购方有权要求供应方在限定的合理期限内更换或退货。因