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广东XXXXXXXXX有限公司岗位说明书

编制日期：20XX年6月1日

岗位基本

信息

部室/单位

部门/项目

办公室

岗位名称

办公室主任

职位编号

岗位级别

定员人数

1

直接上级

物业经理

直接下级

各部室、站长、班长及员工

岗位职责概述

拟定本单位年度工作计划和总结，组织做好各类会议的会务工作，负责起草各类文件，处理住户来信来访等。

岗位职责详述

1、主持办公室全面管理工作；

2、贯彻执行国家的法律、法规及本单位的各项规章制度；

3、根据《公司法》和相关规定，协助经理制定、修改本单位的各项规章制度；

4、组织起草年度工作计划和总结；

5、处理机关、住户的来信来访工作；

6、组织各类文件的起草、保管、发放工作；

7、负责人力资源的开发招聘、储备、审查工作；

8、负责物业处行政用车；

9、完成领导交办的其他工作。

工作

关系

内部

公司各部室

外部

各业务单位

岗位任职条件

教育背景:

◆大专以上学历，企业管理相关专业

经验:

◆两年以上相关工作经验

培训经历:

◆受过企业管理专业的系统培训

所需技能:

◆熟练运用相关政策和法律法规

◆熟练操作办公软件

◆具有独立草拟文件的能力

职业性格：

◆良好的协调沟通能力和统筹、决策能力

◆较强的创新能力，良好的团队合作精神

◆较强的心理承受能力