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新同事人所指南

您好，欢迎您加入AA市AA律师事务所，我们将为您在全新的环境下开始

执业供行政指引，希望我们的帮助可以让您有一个轻松而愉快的开始！

本指南共分安全示、AA律师事务所员工本外发表言论规定、〃AA文书•中

文格式〃规范性要求、行政各部门职责、新同事需交的资料及申领门卡、名片、

饭卡程序、电话的常用功能使用指南、邮箱、法律法规库及AA全球化法律服务

网络综合信息管理系统登陆使用指南、文件盖章程序、文印工作指南、AA所

VI产品发放规定、AA所规章制度荣誉查询方法及其他服务说明、AA所周边环

境介绍、所内设施指南及特别醒、行政人员联系方式十四个部分。

本指南的电子版本已发布在信息系统新人导航栏目下，并不断更新，以备您

随时查阅。

办公室

更新日期：2012年7月31日

目录

安全示3

关于严格执行《AA律师事务所员工对外发表言论规定》的通知4

AA文书・中文格式〃规范性要求8

行政各部门职能14

新同事需交的资料及申领门卡、名片、饭卡程序17

电话的常用功能使用指南20

邮箱使用指南、法律法规库登陆方法及AA全球化法律服务网络综合信息管理系

统使用指引22

AA律师事务所〃盖章/审批”流程简介26

文印工作指南32

AA所VI产品、所刊所介发放方法34

AA所规章制度、荣誉查询方法及其他服务说明36

AA所交通及周边环境介绍37

所内公共设施指南及特别醒46

行政人员简要职责和联系方式47

安全示

欢迎您加入AA律师事务所，为了您能有一个安全放心的办公环境，请您仔

细阅读以下内容，并协助我们遵守相关规定，共同营造一个安全并舒适的氛围。

感谢您的支持与配合！

一、请您遵守大厦相关进出规定，以保证您和其他员工的人身财产安全。

(-1运送物品离开大厦，请至办公室杨柳处开具出门条，加盖公章后在

出门时交予门口的保安人员。

(二1运送物品进入大厦，请前至办公室杨柳处开具货梯使用单，说明

运送物品及数量、运送时间等信息，在运送物品时交予门口的保安人员。

、请您遵守大厦和所内禁烟规定。

(-\所内办公区域及会客区域为禁烟区域，请您遵守相关规定，不要在

以上区域吸烟，并请您协助我们劝止客人的吸烟行为。

(\如您有吸烟的需求，所内设有吸烟室2个，内有完善的排烟设施,

两个吸烟室分别位于12层和15层南侧楼道的西端。

三、请勿在办公区域内使用微波炉、〃热得快〃等高危用电器，以防发生火灾

等险情。

四、请您在下班后对充电器、加湿器等用电器及时断电，以免在此期间发生危

险。

关于严格执行《AA律师事务所员工对外发表言论规定》的通知

各位律师：

随着AA的发展，AA律师接受各类媒体采访的情况日渐增多。有的律师接

受媒体采访对政府的具体行政行为、对司法机关及各类判决、对AA客户以及同

行其他律师事务所承办的案件随意发表评论，严重影响事务所的声誉，给事务所

造成不良影响。近日，AA有一名律师接受媒体采访时，在未做调查核实、不了

解事实真相的情况下,对AA的重要客户阳光保险公司内部事务发表负面评价，

被数十家网站广为转载，引起客户单位领导不满，也给服务阳光保险的AA律师

造成被动。

为维护AA利益,进一步规范AA员工对外发表言论的行为，事务所第十

八管理委员会会议审议通过了《AA律师事务所员工对外发表言论规定》，定AA

员工对外发表言论做出了明确规定：严禁所有AA律师对于同行已经办结的或正