员工考勤及绩效评价管理表格模板.docVIP

员工考勤及绩效评价管理表格通用模板

一、适用场景与背景说明

二、操作流程详解

（一）前期准备：明确考核规则与范围

确定考核周期：根据管理需求设定考核周期（如月度、季度、半年度、年度），明确起止日期，保证周期内数据完整。

界定考核对象：列出参与本次考核的员工名单，包含部门、岗位、员工编号等基础信息，避免遗漏或重复。

制定评价标准：提前明确绩效评价维度（如工作质量、工作效率、团队协作、责任心等）及各维度评分权重，保证评价标准统一、可量化。

（二）数据收集：考勤与绩效信息同步录入

考勤数据整理：

依据打卡记录、请假单、加班审批单等原始资料，统计员工周期内出勤情况，包括正常出勤天数、迟到/早退次数及时长、旷工天数、请假类型（事假、病假、调休等）及天数。

核对考勤异常情况（如未打卡、漏打卡），要求员工补充说明并附相关证明材料，由部门负责人审核确认。

绩效数据收集：

员工自评：对照评价标准，填写《绩效自评表》，说明各维度工作完成情况、亮点与改进点，并提供具体工作成果佐证（如项目报告、数据指标等）。

上级评价：部门负责人结合员工日常表现、目标达成率、团队贡献等，填写《绩效上级评价表》，给出评分及具体评价意见，重点关注关键任务完成质量与岗位匹配度。

（三）结果汇总：数据整合与等级划分

数据核算：

汇总考勤数据，根据企业考勤制度计算考勤得分（如全勤加分、迟到/旷工扣分规则）。

整合自评与上级评价得分，按权重计算绩效总分（例如：自评占30%，上级评价占70%）。

绩效等级划分：

依据总分将员工绩效结果划分为不同等级（如优秀、良好、合格、待改进），明确各等级对应分数区间（如：优秀≥90分，80≤良好＜90分，60≤合格＜80分，待改进＜60分），并标注各等级比例限制（如优秀不超过部门总人数20%）。

（四）审核与反馈：结果确认与沟通改进

多级审核：

部门负责人确认考勤与绩效数据的准确性，签字后提交人力资源部审核。

人力资源部抽查数据一致性，核对异常情况处理是否符合制度要求，保证结果公平公正。

结果反馈：

向员工反馈个人考核结果，包含考勤明细、绩效得分、等级及具体评价意见，安排1对1沟通会议，解答员工疑问，听取申诉意见。

对绩效待改进员工，共同制定《绩效改进计划》，明确改进目标、时间节点及支持措施。

（五）档案归档：记录留存与动态管理

将考核周期内的考勤记录、评价表、改进计划等资料分类整理，归入员工个人绩效档案，保存期限不少于2年，作为后续晋升、调薪、培训等重要参考依据。

定期分析部门及整体绩效数据，识别共性问题（如考勤异常集中、某维度得分普遍偏低），优化管理制度与培训方向。

三、模板表格示例

表1：员工考勤记录表（月度）

日期

员工编号

姓名

部门

出勤状态

迟到/早退时长（分钟）

请假类型

请假天数

备注

2024-03-01

A001

*三

销售部

正常

-

-

0

-

2024-03-05

A002

*四

技术部

迟到

15

-

0

打卡机故障

2024-03-10

A003

*五

行政部

病假

-

病假

0.5

附医院证明

2024-03-15

A001

*三

销售部

旷工

-

-

1

未请假

表2：绩效评价表（自评/上级评）

员工信息：员工编号______姓名______部门______岗位______考核周期______

评价维度（满分100分）：

维度

权重

评分标准（示例）

自评分数

自评说明（简述工作内容与成果）

上级评分

上级评价意见（重点指出优点与改进方向）

工作质量

30%

任务完成准确率≥95%，无重大失误

28

完成客户需求文档3份，零修改

25

部分细节需进一步优化，如数据校验

工作效率

25%

按时完成率100%，能提前推进关键任务

24

提前2天完成季度报表

23

建议加强多任务并行处理能力

团队协作

20%

积极配合跨部门项目，主动分享资源

18

协助技术部完成需求调研2次

19

沟通主动性可提升

责任心

25%

主动承担责任，问题响应及时

20

处理客户投诉3起，满意度100%

22

对待工作细致，值得肯定

总分

100%

-

90

-

89

-

表3：绩效汇总与等级评定表

员工编号

姓名

部门

考勤得分（20%）

绩效得分（80%）

总分

绩效等级

改进建议（针对待改进员工）

A001

*三

销售部

18（旷工1天扣2分）

90（上级评）

87.6

良好

-

A002

*四

技术部

20

89

91.2

优秀

建议承担项目管理工作

A003

*五

行政部

16（病假0.5天扣4分）

65

69.2

待改进

需加强考勤纪律意识

四、使用要点与提醒

数据真实性优先：考勤记录需以原始打卡、审批材料为依据，绩效评价需结合具体工作成果，避免主观臆断，保证结果有据可查。

标准统一执行：考核周期、评分维度、等级划分