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产品物料命名规则

产品物料命名规则

在现代化企业管理与生产运营中，产品物料的规范化命名是基础性且至关重要的环节。一套科学、系统、统一的物料命名规则，不仅能够提升内部管理效率，减少沟通成本，还能为供应链协同、数据集成与智能分析奠定坚实基石。本规则旨在建立一套适用于我司产品物料标识的标准化体系，确保从研发、采购、生产、仓储到销售的全生命周期内，每一个物料都能被准确、快速、唯一地识别与追溯。

一、引言

随着公司产品线日益丰富、物料种类日趋繁杂，原有的命名方式逐渐暴露出诸多问题：如名称重复导致混淆、描述随意影响查询、编码不统一阻碍系统交互等。这些混乱直接引发了采购错误、库存积压、生产延误乃至客户投诉等一系列运营风险。因此，制定并强制执行一套逻辑严谨、扩展性强的物料命名规则，已成为公司提升核心竞争力、实现精细化管理的迫切需求。本规则文档基于国际通行的物料分类与编码理念，结合我司实际业务场景与未来发展需要而编制，是所有相关部门与人员在涉及物料标识时必须遵循的正式规范。

二、目的与适用范围

制定本规则的核心目的，在于实现物料信息的标准化、唯一化与结构化，具体目标包括：确保每一种物料在公司内部具有且仅有一个标准名称与代码，杜绝歧义；使物料名称本身能承载关键属性信息，便于人工识别与计算机处理；支持高效的物料检索、统计与分析；促进企业资源规划（ERP）、产品生命周期管理（PLM）等信息系统间的数据无缝流通；以及为新物料引入提供清晰的命名指引。

本规则适用范围覆盖公司旗下所有业务单元、事业部及子公司。其所指的“产品物料”包括但不限于：用于最终产品的原材料、零部件、半成品、成品；辅助生产的包装材料、耗材、工具；以及与服务相关联的软件模块、数字资产等。所有新物料的引入、旧物料的变更，其标识必须严格依循本规则。原有物料库存数据应依据本规则逐步进行梳理与转换，纳入统一管理。

三、核心命名原则

物料命名规则的构建，遵循以下五项核心原则，这些原则是评估命名方案合理性的根本依据。

唯一性原则：这是命名规则的第一要义。任何一项物料，无论其状态、批次或存储位置如何，在公司全局范围内必须对应一个独一无二的标识符。此标识符在物料生命周期内应保持稳定，非经特定流程不得变更，以确保追溯的准确性。

一致性原则：相同类型、相同属性的物料必须采用相同的命名逻辑与格式。规则的应用应贯穿所有物料类别和所有业务环节，避免因部门或项目差异而导致规则执行走样，维护整体命名体系的内在统一。

可读性与意义化原则：在保证系统处理效率的同时，兼顾人工识别的便利。名称或代码的组成部分应尽可能反映物料的关键自然属性（如材质、功能、规格）或分类归属，使使用者即使不依赖系统查询，也能从中获得基本辨识信息。

简洁性与效率原则：命名结构应在满足信息承载需求的前提下力求精简，避免过长、过于复杂的编码导致记忆、录入和传输困难。代码长度应适度，便于在标签、单据和屏幕界面中显示与处理。

可扩展性原则：命名体系需具备良好的弹性与前瞻性，能够容纳未来因技术发展、产品创新而可能出现的全新物料类别或属性，无需频繁改动整体结构框架。预留合理的容量空间，支持业务的持续增长。

四、命名体系结构

我司产品物料的完整标准标识由“分类码”、“属性特征码”和“序列号”三部分依次连接构成，基本格式为：[分类码][属性特征码][序列号]。总长度建议控制在20个字符以内。各部分均采用大写英文字母与阿拉伯数字组合，其中字母“I”、“O”及易混淆字符应避免使用，以防误读。

1.分类码

分类码是物料标识的核心导航部分，代表物料在整体分类树中的首要归属。采用层级编码法，设计为3位定长字符。

第一位：表示物料大类。例如：R代表原材料（RawMaterial），C代表电子元器件（Component），M代表机械零件（MechanicalPart），F代表成品（FinishedProduct），P代表包装材料（Packing），S代表软件/服务（Software/Service）。

第二、三位：表示在该大类下的细分中类与小类。分类代码表由物料主数据管理部门统一制定与维护。例如，电子元器件（C）下，CA可能表示电容，CAR为贴片陶瓷电容，CAT为钽电容。

2.属性特征码

属性特征码用于描述物料的具体技术、规格或商务参数，是对分类的进一步细化。其结构为可变长度，由若干段属性标识组成，每段之间可用“.”或直接连接，具体格式根据物料类别预先定义。

每段属性标识通常包含属性类型缩写和属性值。例如，对于一款电阻（分类码为CRR），其属性特征码可能包含：“R10K”表示阻值10千欧，“F5%”表示精度5%，“S0805”表示封装尺寸0805。因此，该部分可能呈现为R10K.F5%.S0805。

不同物料类别有对应的《属性特征编码子规则》，详细规定必须包含