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水利工程档案归档目录

水利工程档案是水利工程建设全过程的真实记录，是工程竣工验收、运行管理、维护改造、审计监督及历史查考的重要依据。科学、系统、完整地编制归档目录，是确保档案质量的基础。本目录旨在为水利工程各参建单位提供清晰、实用的归档指引，确保工程档案的齐全、准确、系统和安全。

一、档案归档基本原则

1.真实性原则：归档文件材料必须真实反映工程建设的实际情况，手续完备，数据准确。

2.完整性原则：按照工程建设程序和文件材料形成规律，确保归档文件材料的齐全完整，不缺不漏。

3.规范性原则：归档文件材料的收集、整理、组卷、编目等工作应符合国家及行业相关标准规范。

4.系统性原则：档案应按工程建设阶段、专业、工序及文件材料的内在联系进行科学分类、有序排列。

5.安全性原则：采取有效措施，确保归档文件材料在收集、整理、保管过程中的实体安全和信息安全。

二、水利工程档案归档范围与目录

（一）工程准备阶段文件（A类）

该部分文件是指工程开工前，在立项、审批、招投标、勘察、设计等阶段形成的文件。

1.立项审批文件

*项目建议书及批复文件

*可行性研究报告及批复文件（含附件）

*项目评估报告

*环境影响评价报告及批复文件

*水土保持方案报告及批复文件

*建设用地预审文件及批复

*其他立项相关审批文件

2.勘察、测绘与设计文件

*工程地质勘察报告（含地质图、剖面图、试验报告等）

*水文地质勘察报告

*地形测量、控制测量成果报告及图纸

*初步设计报告及批复文件

*技术设计文件（如需要）及批复

*施工图设计文件（含图纸会审记录、设计变更通知）

*设计计算书（重要部分）

*专项设计（如导流、度汛、安全监测等）文件及批复

3.招投标及合同文件

*招标公告、资格预审文件及结果

*招标文件（含工程量清单、技术条款）

*投标文件（正本或副本关键页复印件，中标单位全套）

*中标通知书

*合同文件（勘察、设计、监理、施工、设备采购等合同及附件）

*廉洁协议、安全生产协议等相关附属协议

4.开工审批文件

*建设项目列入年度计划的文件

*建设工程规划许可证

*建筑工程施工许可证（如需）

*工程开工报告及批复

5.工程概预算文件

*初步设计概算书及批复

*施工图预算书

（二）监理文件（B类）

该部分文件是指监理单位在工程建设监理过程中形成的文件。

1.监理规划与实施细则

*监理规划

*监理实施细则（针对关键部位、关键工序）

2.监理通知与指令

*监理通知单、监理联系单及回复

*工程暂停令及复工令

3.监理报告

*监理月报、监理周报

*专题监理报告（如质量、安全、进度等）

*监理工作总结报告（阶段及竣工）

4.质量控制文件

*原材料、半成品、构配件进场检验监理平行检测/见证取样记录及报告

*分项、分部工程质量评定监理复核意见

*隐蔽工程验收记录监理签认

*质量缺陷处理记录及监理意见

5.进度控制文件

*施工进度计划审核意见

*进度计划调整监理审核意见

6.投资控制文件

*工程款支付证书及审核记录

*工程变更费用审核意见

*索赔文件处理意见

7.合同管理文件

*合同变更、解除及争议处理文件

8.监理会议纪要

*第一次工地会议纪要

*监理例会纪要

*专题会议纪要

（三）施工文件（C类）

该部分文件是指施工单位在工程施工过程中形成的文件。按专业可分为建筑工程、安装工程等，按工序可分为地基处理、主体结构、设备安装等。

1.施工管理文件

*施工组织设计及审批

*施工方案及审批（含专项施工方案）

*施工进度计划及调整

*项目管理机构及人员资质报审

*施工日志

*工程大事记

2.技术交底记录

*设计交底记录

*施工技术交底记录

3.原材料、半成品、构配件质量证明文件

*出厂合格证、质量保证书

*进场检验（试验）报告及复试报告

*材料代用审批单

4.施工测量记录

*施工控制网测量记录

*施工放样记录及成果图

5.施工试验记录及检测报告

*混凝土配合比通知单及试验报告

*混凝土（砂浆）强度试验报告

*土工试验报告

*金属结构、设备及预埋件检测报告

*其他试验记录及报告

6.施工记录

*地基处理施工记录

*基础开挖与处理记录

*主体结构施工记录（如混凝土浇筑、钢筋安装、模板安装等）