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社保缴费人员明细数据申报规范

一、引言

社保缴费人员明细数据（以下简称“申报数据”）是社保经办机构进行社会保险费征缴、待遇核定、基金管理以及数据分析的核心依据。其准确性、完整性和及时性直接关系到参保人员的合法权益，也影响着社保基金的安全与高效运行。为进一步规范申报行为，提升数据质量，确保社保业务的顺畅办理，特制定本规范。本规范旨在为各参保单位及相关经办人员提供清晰、可操作的指引。

二、数据项规范

申报数据应包含参保人员在特定缴费周期内的各项关键信息，所有数据项均需严格遵循国家及地方社保政策要求，确保真实、准确、完整。

（一）人员基本信息

1.姓名：务必与居民身份证信息保持完全一致，不得使用简称、别名或曾用名（除非有公安机关出具的正式变更证明并已在社保系统中更新）。对于生僻字，应使用社保系统认可的标准汉字或unicode编码。

2.公民身份号码：应填写18位有效居民身份证号码。对于港澳台居民，应填写符合国家规定的有效证件号码；对于外籍人员，应填写其护照号码或其他有效国际旅行证件号码，并确保与参保登记时所用证件一致。号码中包含的字母应注意区分大小写（通常为大写）。

3.性别：根据身份证信息填写，确保准确无误。

4.出生日期：应与身份证号码中蕴含的出生日期一致，或根据有效证件信息准确填写。

5.民族：按国家标准规范填写。

（二）参保信息

1.参保类型/险种：明确标注参保人员所参加的社会保险险种，如企业职工基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。根据地方政策，可能存在不同的组合或特定人群的参保要求，需准确选择。

2.缴费基数：

*缴费基数的确定应严格按照国家及地方当年度社保缴费基数上下限规定执行。

*基数应为参保人员上一年度月平均工资收入（新入职人员按首月工资或约定工资），并需符合“工资总额”的统计口径。

*若参保人员工资收入低于当地社保缴费基数下限，则按下限申报；高于上限，则按上限申报；在上下限之间的，按实际工资收入申报（需经本人确认）。

3.缴费月份：明确申报数据对应的缴费所属月份，应与实际业务周期相符。

4.人员状态：

*新增参保：首次在本单位参保或中断后重新参保的人员，需准确填报入职日期、参保起始年月。

*续保：中断缴费后恢复缴费的人员。

*停保/中断：因离职、解除劳动关系、退休等原因停止缴费的人员，需准确填报停保原因、停保日期及停保年月。

*统筹范围内转出/转入：涉及社保关系在同一统筹区域内转移的人员。

*跨省/跨统筹区域转出/转入：涉及社保关系在不同统筹区域间转移的人员，需按转移接续政策要求提供相应信息。

*退休：达到法定退休年龄并开始领取养老金的人员。

*其他：如待遇领取、失踪、判刑等特殊状态，需按规定标注并提供相应证明材料。

（三）缴费信息

1.缴费金额：根据确定的缴费基数和各险种规定的缴费费率（单位部分和个人部分）准确计算。确保单位承担部分和个人承担部分划分清晰、金额无误。

2.缴费状态标识：如“正常缴费”、“补缴”、“欠费”等，根据实际情况准确标注。若涉及补缴，需明确补缴的起始年月、结束年月及相应的基数和金额。

（四）其他需说明事项

对于特殊情况，如政策性减免、缓缴、补差、基数调整回溯等，应在申报数据中予以清晰标注，并附相关政策依据或说明材料。

三、申报流程及时限规范

1.数据采集与整理：参保单位应建立健全内部人事及薪酬管理制度，及时、准确采集员工的参保信息及工资数据，确保源头数据质量。

2.数据核对与校验：在正式申报前，经办人员应对采集整理的数据进行仔细核对，包括逻辑性校验（如身份证号与出生日期匹配）、完整性校验（是否有漏填项）、准确性校验（如基数是否在合理范围）。建议建立多级复核机制。

3.按时申报：严格按照当地社保经办机构规定的申报周期和截止时限进行数据申报，避免因逾期申报造成缴费延误或产生滞纳金。

4.申报方式：根据当地社保经办机构要求，采用线上（如社保网上服务平台）或线下（如窗口报送）方式进行申报。线上申报需确保网络环境安全，操作规范。

5.接收反馈与处理：申报后，及时关注社保经办机构的审核反馈信息。对于审核不通过的数据，应在规定时限内查明原因并进行修正重报。

四、提交规范与技术要求

1.数据载体：优先采用社保经办机构指定的电子数据格式（如特定版本的Excel模板、XML文件、数据库导出文件等）。若需提交纸质材料，应确保打印清晰、签字盖章齐全。

2.文件命名：电子文件命名应规范，建议包含单位标识、申报年月、数据类型等关键信息，便于识别和归档。

3.数据格式：

*数字型字段（如缴费基数、金额）应使用数值格式，避免文本型数字。

*日期型字段应使