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2025年标书制作委托协议合同

委托方（甲方）：[请填写公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[请填写]

住所/地址：[请填写]

联系方式：[请填写]

受托方（乙方）：[请填写公司全称]

法定代表人/负责人：[请填写]

住所/地址：[请填写]

联系方式：[请填写]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方负责特定项目的标书制作事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、服务内容与范围

1.项目名称：[请填写具体项目名称，如：XX公司XX项目采购]。

2.服务内容：乙方接受甲方委托，根据甲方提供的项目相关信息及要求，为甲方提供该项目投标文件的制作服务。具体包括但不限于以下方面：

*（一）项目概况理解与需求分析：深入研读甲方提供的与项目相关的基础资料（包括但不限于项目背景、技术参数、服务要求等，具体以甲方实际提供为准），准确把握项目核心需求。

*（二）投标文件整体架构设计：根据项目特点及潜在招标文件要求（若甲方已获取招标文件，则以招标文件为准），设计科学、合理的投标文件整体框架和章节安排。

*（三）技术方案/服务方案编制：依据项目需求，协助甲方梳理、撰写或优化技术实施方案、服务保障方案、项目管理计划等技术性内容，确保方案的可行性、针对性和竞争力。

*（四）商务部分编制：协助甲方整理、编制投标文件中的商务响应部分，如公司资质、业绩案例、荣誉证书、售后服务承诺等材料的规范化呈现（甲方需提供真实、有效的原始材料）。

*（五）报价部分协助：在甲方提供准确成本核算及定价策略的基础上，协助甲方按规范格式完成报价表的填制与核对（乙方不对报价的商业合理性负责）。

*（六）文件排版、校对与定稿：按照通常的投标文件规范或甲方要求进行排版、图文处理，并进行多次校对，确保文件内容准确、表述清晰、格式统一、无明显错别字及语法错误。

*（七）可能的增值服务：如根据甲方需要，提供关于投标策略的初步建议、协助进行电子投标文件的编制（若有要求且在能力范围内）等，具体需另行协商确认。

二、服务要求与标准

1.合规性：乙方制作的投标文件内容必须符合国家相关法律法规及项目本身可能涉及的规范性文件要求（若甲方已提供招标文件，则必须严格响应招标文件的全部实质性要求和条件）。

2.真实性与准确性：乙方应基于甲方提供的基础资料进行编制，确保所编制内容的真实性和准确性。因甲方提供资料不实或不完整导致的任何问题，由甲方承担责任。

3.专业性与完整性：投标文件应体现专业性，逻辑清晰，论据充分，能够充分展现甲方的优势；内容应完整，无重大遗漏。

4.时效性：乙方必须严格按照本协议约定的交付时间完成全部工作并交付甲方。

5.保密性：乙方应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密及项目信息承担严格的保密义务，具体见本协议第七条。

三、甲方的权利与义务

1.提供资料：甲方应在本协议签订后[]个工作日内，或根据项目实际需要的合理时间内，向乙方提供项目相关的基础资料、信息、数据及必要的支持，并对所提供资料的真实性、合法性、完整性负责。

2.及时反馈与确认：甲方应指定专人负责与乙方的联络、沟通，对乙方提出的疑问、提交的阶段性成果（如大纲、初稿等）应在[]个工作日内予以审核、反馈意见或确认。逾期未反馈且未说明正当理由的，视为对乙方提交成果的初步认可。

3.决策与审批：甲方拥有对标书最终内容的审核权、修改权和决定权。乙方根据甲方的合理修改意见进行调整，直至甲方定稿。

4.支付报酬：甲方应按照本协议约定，及时足额向乙方支付服务报酬。

5.配合工作：对于乙方在制作过程中需要甲方澄清或补充的信息，甲方应积极配合，及时提供。

四、乙方的权利与义务

1.专业服务：乙方应指派具备相应专业知识和经验的人员组成项目小组，确保为甲方提供高质量的标书制作服务。

2.勤勉尽责：乙方应本着勤勉尽责的态度，认真履行本协议约定的各项服务内容。

3.遵守约定：严格遵守本协议关于服务范围、质量、期限及保密等方面的约定。

4.主动沟通：乙方应主动与甲方保持沟通，及时汇报工作进展，对制作过程中发现的问题或潜在风险应及时提醒甲方。

5.交付成果：按照约定时间和方式向甲方交付符合要求的投标文件（通常为电子版，如PDF格式及可编辑格式各一份，具体交付物形式可双方协商）。

6.资质保证：乙方保证其具备提供本协议约定服务的合法资质和能力。

五、服务期限与交付

1.服务期限：自本协议生效之日起，至[]年[]月[]日（即投标文件约定的递交截止日前至少[]个工作日）止。

2.交付时间：乙方应于[]年[]月[]日[]时