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第1篇
一、合同签订
1.项目部与业主签订施工合同,明确工程内容、工期、质量标准、付款方式等。
2.合同签订后,项目部将合同副本报送至公司合同管理部门备案。
二、合同审核
1.公司合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规,符合公司规定。
2.审核内容包括:合同主体资格、合同内容、合同条款、合同金额、合同期限等。
3.审核通过后,合同管理部门将合同信息录入合同管理系统。
三、挂账申请
1.项目部根据合同约定,向公司财务部门提出挂账申请。
2.挂账申请需提供以下材料:
(1)合同复印件;
(2)项目进度报告;
(3)工程量清单;
(4)相关费用明细;
(5)其他需要提供的资料。
四、财务审核
1.公司财务部门对项目部提交的挂账申请进行审核。
2.审核内容包括:合同真实性、项目进度、工程量清单、费用明细等。
3.审核通过后,财务部门将挂账申请信息录入财务管理系统。
五、审批流程
1.财务部门将挂账申请提交至公司领导审批。
2.领导审批通过后,财务部门通知项目部。
六、挂账操作
1.财务部门根据领导审批意见,在财务管理系统进行挂账操作。
2.挂账操作包括:录入挂账金额、挂账时间、挂账类型等。
3.挂账完成后,财务部门将挂账信息反馈给项目部。
七、挂账核对
1.项目部收到财务部门的挂账信息后,进行核对。
2.核对内容包括:挂账金额、挂账时间、挂账类型等。
3.核对无误后,项目部在合同管理系统进行确认。
八、合同结算
1.项目完工后,项目部根据合同约定,向公司财务部门提出结算申请。
2.财务部门对结算申请进行审核,确保结算金额准确。
3.审核通过后,财务部门通知项目部。
4.项目部在财务管理系统进行结算操作,并提交结算报告。
5.财务部门根据结算报告,进行结算支付。
九、合同归档
1.合同结算完成后,项目部将合同及相关资料归档。
2.合同管理部门对归档资料进行整理、归档。
通过以上流程,施工企业可以规范合同挂账管理,确保合同执行过程中的资金安全,提高企业效益。
第2篇
一、合同签订
1.施工企业与业主方签订施工合同,明确工程项目的名称、地点、规模、工期、质量要求、付款方式等。
2.合同签订后,双方对合同内容进行确认,并加盖公章。
二、合同挂账申请
1.施工企业根据合同约定,向财务部门提交合同挂账申请,并附上合同复印件、工程量清单、预算表等相关资料。
2.财务部门对申请资料进行审核,确保合同内容完整、准确,工程量清单、预算表等符合实际情况。
三、合同挂账审批
1.财务部门将合同挂账申请提交给公司领导或相关部门进行审批。
2.审批通过后,财务部门将审批结果通知施工企业。
四、合同挂账登记
1.财务部门根据审批结果,在财务系统中进行合同挂账登记。
2.登记内容包括合同编号、合同金额、挂账日期、付款方式等。
五、合同执行与付款
1.施工企业按照合同约定,进行工程项目的施工。
2.施工过程中,施工企业根据实际完成工程量,向业主方提交工程进度款申请。
3.业主方审核工程进度款申请,确认无误后,按照合同约定支付进度款。
4.施工企业收到进度款后,在财务系统中进行收入登记。
六、合同结算
1.工程项目完工后,施工企业向业主方提交工程结算报告。
2.业主方审核结算报告,确认无误后,按照合同约定支付结算款。
3.施工企业收到结算款后,在财务系统中进行收入登记。
七、合同挂账销账
1.合同结算完成后,财务部门根据合同挂账登记信息,进行合同挂账销账。
2.销账内容包括合同编号、合同金额、销账日期等。
3.财务部门将销账结果通知施工企业。
八、合同挂账归档
1.合同挂账销账完成后,财务部门将合同挂账资料进行归档。
2.归档内容包括合同复印件、工程量清单、预算表、工程进度款申请、工程结算报告等。
通过以上流程,施工企业可以规范合同挂账管理,确保合同执行与付款的顺利进行,提高企业的财务管理水平。
第3篇
一、合同签订
1.确定合同类型:根据项目需求,选择合适的合同类型,如工程承包合同、劳务分包合同等。
2.拟定合同条款:双方协商确定合同的主要内容,包括工程范围、工期、质量标准、工程款支付方式、违约责任等。
3.签订合同:双方在合同上签字盖章,合同正式生效。
二、合同履行
1.工程施工:按照合同约定,施工单位进行工程项目的施工,确保工程质量、进度和安全生产。
2.工程验收:工程完工后,进行验收,确认工程质量符合合同要求。
3.款项结算:根据合同约定,双方进行工程款结算,包括预付款、进度款、竣工结算款等。
三、合同挂账
1.提交挂账申请:施工单位根据合同约定,在规定的时间内向建设单位提交挂账申请,包括工程进度、工程量、挂账金额等。
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