施工企业合同挂账流程(3篇).docxVIP

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第1篇

一、合同签订

1.项目部与业主签订施工合同,明确工程内容、工期、质量标准、付款方式等。

2.合同签订后,项目部将合同副本报送至公司合同管理部门备案。

二、合同审核

1.公司合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规,符合公司规定。

2.审核内容包括:合同主体资格、合同内容、合同条款、合同金额、合同期限等。

3.审核通过后,合同管理部门将合同信息录入合同管理系统。

三、挂账申请

1.项目部根据合同约定,向公司财务部门提出挂账申请。

2.挂账申请需提供以下材料:

(1)合同复印件;

(2)项目进度报告;

(3)工程量清单;

(4)相关费用明细;

(5)其他需要提供的资料。

四、财务审核

1.公司财务部门对项目部提交的挂账申请进行审核。

2.审核内容包括:合同真实性、项目进度、工程量清单、费用明细等。

3.审核通过后,财务部门将挂账申请信息录入财务管理系统。

五、审批流程

1.财务部门将挂账申请提交至公司领导审批。

2.领导审批通过后,财务部门通知项目部。

六、挂账操作

1.财务部门根据领导审批意见,在财务管理系统进行挂账操作。

2.挂账操作包括:录入挂账金额、挂账时间、挂账类型等。

3.挂账完成后,财务部门将挂账信息反馈给项目部。

七、挂账核对

1.项目部收到财务部门的挂账信息后,进行核对。

2.核对内容包括:挂账金额、挂账时间、挂账类型等。

3.核对无误后,项目部在合同管理系统进行确认。

八、合同结算

1.项目完工后,项目部根据合同约定,向公司财务部门提出结算申请。

2.财务部门对结算申请进行审核,确保结算金额准确。

3.审核通过后,财务部门通知项目部。

4.项目部在财务管理系统进行结算操作,并提交结算报告。

5.财务部门根据结算报告,进行结算支付。

九、合同归档

1.合同结算完成后,项目部将合同及相关资料归档。

2.合同管理部门对归档资料进行整理、归档。

通过以上流程,施工企业可以规范合同挂账管理,确保合同执行过程中的资金安全,提高企业效益。

第2篇

一、合同签订

1.施工企业与业主方签订施工合同,明确工程项目的名称、地点、规模、工期、质量要求、付款方式等。

2.合同签订后,双方对合同内容进行确认,并加盖公章。

二、合同挂账申请

1.施工企业根据合同约定,向财务部门提交合同挂账申请,并附上合同复印件、工程量清单、预算表等相关资料。

2.财务部门对申请资料进行审核,确保合同内容完整、准确,工程量清单、预算表等符合实际情况。

三、合同挂账审批

1.财务部门将合同挂账申请提交给公司领导或相关部门进行审批。

2.审批通过后,财务部门将审批结果通知施工企业。

四、合同挂账登记

1.财务部门根据审批结果,在财务系统中进行合同挂账登记。

2.登记内容包括合同编号、合同金额、挂账日期、付款方式等。

五、合同执行与付款

1.施工企业按照合同约定,进行工程项目的施工。

2.施工过程中,施工企业根据实际完成工程量,向业主方提交工程进度款申请。

3.业主方审核工程进度款申请,确认无误后,按照合同约定支付进度款。

4.施工企业收到进度款后,在财务系统中进行收入登记。

六、合同结算

1.工程项目完工后,施工企业向业主方提交工程结算报告。

2.业主方审核结算报告,确认无误后,按照合同约定支付结算款。

3.施工企业收到结算款后,在财务系统中进行收入登记。

七、合同挂账销账

1.合同结算完成后,财务部门根据合同挂账登记信息,进行合同挂账销账。

2.销账内容包括合同编号、合同金额、销账日期等。

3.财务部门将销账结果通知施工企业。

八、合同挂账归档

1.合同挂账销账完成后,财务部门将合同挂账资料进行归档。

2.归档内容包括合同复印件、工程量清单、预算表、工程进度款申请、工程结算报告等。

通过以上流程,施工企业可以规范合同挂账管理,确保合同执行与付款的顺利进行,提高企业的财务管理水平。

第3篇

一、合同签订

1.确定合同类型:根据项目需求,选择合适的合同类型,如工程承包合同、劳务分包合同等。

2.拟定合同条款:双方协商确定合同的主要内容,包括工程范围、工期、质量标准、工程款支付方式、违约责任等。

3.签订合同:双方在合同上签字盖章,合同正式生效。

二、合同履行

1.工程施工:按照合同约定,施工单位进行工程项目的施工,确保工程质量、进度和安全生产。

2.工程验收:工程完工后,进行验收,确认工程质量符合合同要求。

3.款项结算:根据合同约定,双方进行工程款结算,包括预付款、进度款、竣工结算款等。

三、合同挂账

1.提交挂账申请:施工单位根据合同约定,在规定的时间内向建设单位提交挂账申请,包括工程进度、工程量、挂账金额等。

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