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档案管理师题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理工作的原则不包括（）

A.遵循文件的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分文件的不同保存价值

D.随意打乱文件顺序

2.归档文件整理的单位是（）

A.全宗

B.卷

C.件

D.册

3.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期是指（）

A.10-30年

B.15-50年

C.20-60年

D.30-80年

4.电子文件的大小一般用（）来衡量。

A.字节

B.位

C.兆

D.千兆

5.档案检索工具不包括（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.统计报表

6.档案编研工作的主要内容不包括（）

A.编辑档案文献汇集

B.编写参考资料

C.制作档案副本

D.编史修志

7.档案库房适宜的温度是（）

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

8.档案鉴定工作的核心内容是（）

A.判定档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.剔除无保存价值的档案

D.以上都是

9.档案借阅的最长期限一般为（）

A.1周

B.2周

C.1个月

D.2个月

10.档案信息化建设的基础是（）

A.档案数字化

B.档案数据库建设

C.档案信息网络建设

D.档案管理软件应用

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本属性包括（）

A.原始记录性

B.信息性

C.知识性

D.文化性

2.档案整理的工作内容包括（）

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.装订

3.档案保管的物质条件有（）

A.档案库房

B.档案装具

C.温湿度控制设备

D.防火防盗设备

4.档案检索的途径有（）

A.分类检索

B.主题检索

C.著者检索

D.文号检索

5.常见的档案编研成果形式有（）

A.大事记

B.组织沿革

C.会议简介

D.专题概要

6.电子文件存储载体的类型有（）

A.磁带

B.磁盘

C.光盘

D.移动硬盘

7.档案鉴定工作的步骤包括（）

A.制定鉴定标准

B.直接销毁档案

C.逐件审查档案

D.确定保管期限

8.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.保持全宗和全宗群的完整性

C.加强馆（室）外调查和指导

D.保证档案的质量

9.档案统计工作的内容包括（）

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案机构和人员统计

D.档案业务工作统计

10.档案信息化建设的主要任务有（）

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案信息技术应用

D.档案信息化人才队伍建设

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）

2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。（）

3.档案整理工作可以随意调整文件的顺序。（）

4.档案保管期限一经确定，不得随意更改。（）

5.电子文件不需要进行整理编目。（）

6.档案检索工具只能提供档案的目录信息。（）

7.档案编研工作就是简单地摘抄档案内容。（）

8.档案库房的温湿度越高越好。（）

9.档案鉴定工作可以由一人单独完成。（）

10.档案信息化建设就是使用计算机管理档案。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的意义。

2.简述档案整理工作的步骤。

3.简述档案保管的主要措施。

4.简述档案检索工具的作用。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案利用效率？

2.谈谈对档案信息化建设的认识。

3.怎样做好档案鉴定工作？

4.说说档案编研工作的重要性。

答案及解析

一、单项选择题答案及解析

1.答案：D

解析：档案整理要遵循文件形成规律，保持有机联系，区分保存价值等原则，不能随意打乱文件顺序。

2.答案：C

解析：归档文件整理以“件”为单位进行装订、分类、编号等操作。

3.答案：B

解析：长期档案保管期限是15-50年。

4.答案：A

解析：电子文件大小通常用字节衡量，位是最小单位，兆和千兆是更大的存储容量单位。

5.答案：D

解析：统计报表不属于档案检索工具，目录、索引、指南可用于检索档案。

6.答案：C

解析：档案编研工