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信息技术(IT)价值度量
管理的一条重要法则是:如果你不能衡量它,你就无法管理它。传统的信息
技术(IT)应用价值的成本/收益分析方法可能忽略一些无法量化或是“隐含”成
本与收益,从而误导决策。因此,掌握正确的方法度量信息技术(IT)的价值
于利用和管理好IT具有重要意义。
“IT神话”和IT价值质疑的斗争
人们信息技术(IT)价值的看法常常是非常矛盾的。一方面,人们
IT充满了无限的遐想,认为它无论单个企业还是某个产业,甚至社会经济
都将产生巨大的推动作用,IT确实也在很多方面表现出了神奇的力量,特
别是在信息技术和新经济萌芽的初期,通过领先运用先进的信息技术诞生了
很多崭新的业务模式,一大批新兴企业快速崛起,大有赶超传统企业的势头。
这时候人们IT抱有巨大的幻想,甚至有很大迷信的成份在里面,因此可
以称为“IT神话”阶段。
但与力T神话”如影随形的事实是IT的运用中存在巨大障碍和风险,失
败率也极高。因此,随着这些不成功或是失败的案例逐渐增多,IT的怀
疑又开始抬头甚至一度非常盛行。例如,IT持怀疑态度的人讥讽说:“有很
多不同的办法可以摧毁一个企业。做投机买卖是最快的,、而运用IT是最
万无一失的。”据美国著名咨询机构麦肯锡公司最近公布的一项研究报告称,
在1995年到2000年期间,美国经济确实得到了提高,但促成这一转变的能
量主要来自少数几个商业领域,与人们普遍预料的相反,对IT行业的高额
投资并不是创造美国生产力增长“神话”的主要力量。具有讽刺意味的是,
在绝大部分经济领域中,对IT方面的大幅投资没有起到任何帮助生产力增
长的作用。与此同时,众多的企业在IT应用方面的投资似乎遇到了一个巨
大的“黑洞”,使得企业的大量投入见不到任何回报。
尽管如此,仍然无法挡住一些企业对于IT的热情,他们“前赴后继”般
地上马各种各样的IT应用。而多的企业则陷入无所适从的困惑境地,他
们看不清IT的真正面目,不知道如何正确利用IT、管理IT的诀窍。
对IT价值判断迥异的根源何在?
象企业其他业务决策一样,对IT的决策也要建立在价值分析的基础之
上。但众多企业在利用和管理IT方面遇到的第一个难题恰恰就是,如何衡
量IT的投入和产出;很多IT厂商和咨询公司也无法给出令人满意的答案。例
如,联想集团在1998年11月正式决定开始实施逊项目之前,高层领导
曾反复多次讨论这一问题,也和一些著名咨询公司有过深入的交流,但一直
没有得到满意的答案。这并不是因为企业和这些专业公司缺乏必要的技能或
经验,而是由于以下三个方面的原因:
首先是由IT的性质所决定的。在很多人眼中,IT已经成为一种越来越
标准的基础架构,尤其是标准套装软件,虽然产品之间有优劣之分,但就一
套系统或产品对于不同企业而言,IT产品本身不存在任何差别,很多企业都
可以从货架上把它买回来并使用,不存在获得竞争优势的空间。如果IT真
的这简单,就不会产生上述那多问题了。
事实上,作为一种工具和手段,IT通常不是孤立的一件产品无(论硬件
还是软件),而是需要企业在业务和管理过程中进行应用。有差别的不是IT
产品或系统本身,关键是如何应用IT。
据麦肯锡公司和德国Darmstadt科技大学生产工程和设备学院联合进行
的一项国际调查表明,对IT的应用的水平与企业的经营绩效正相关,即那
些能够正确应用IT的企业,能够产生竞争优势;善于利用和管理IT的公司经
常引进具有较好功能、更快、更系统化和更高效的IT应用系统,因而得以
保持他们的竞争地位甚至能获得新的优势。相反,那些不善于利月和管理IT
的厂商,即使在IT上投入大量资金,可能依然无法获得应有的回报。对IT
的应用水平的差距导致了IT应用效果和对IT评价的巨大差异。
同样道理,单单选择IT应用系统并不足以导致真正的不同,除了IT系
统的功能性、可用性之外,对项目的管理和对系统的使用也是至关重要的。
善于利用
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