员工离职管理流程标准化模板包括补偿计算.docVIP

员工离职管理流程标准化模板

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于企业内部各类员工离职管理场景，涵盖主动离职、被动离职（协商解除、不胜任解除、违纪解除等）、劳动合同到期终止等情形，旨在规范离职全流程操作，保障企业与员工双方合法权益，降低劳动纠纷风险。

典型应用场景包括但不限于：

员工因个人职业发展提出主动离职；

因公司组织架构调整、业务缩减等需协商解除劳动合同；

员工不胜任工作经培训或调岗后仍无法胜任被解除劳动合同；

员工违反公司规章制度被解除劳动合同；

劳动合同期满双方未续签终止劳动合同。

二、员工离职全流程操作指引

（一）离职申请与审批

主动离职/协商离职申请

员工操作：员工需提前30日（试用期提前3日）向直属主管提交《员工离职申请表》（见模板1），书面说明离职原因、预计离职日期，并提交相关材料（如新offer复印件、协商解除意向书等，视情形提供）。

部门主管操作：收到申请后2个工作日内与员工进行离职面谈，知晓离职真实原因，评估对部门工作的影响，签署意见并反馈至人力资源部（以下简称“HR”）。若为关键岗位，需同步报备部门负责人及分管领导。

被动离职审批

HR/部门操作：对于需被动解除劳动合同的情形（如不胜任、违纪等），由责任部门或HR收集相关证据（如绩效考核记录、违纪事实说明、书面警告等），依据《劳动合同法》及公司制度拟定《解除/终止劳动合同通知书》，经部门负责人、HR负责人