法务专员合同审查流程工作手册（标准版）.docVIP

法务专员合同审查流程工作手册（标准版）

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3术语定义

1.4基本原则

第2章合同审查前的准备

2.1收集合同资料

2.2理解合同背景

2.3明确审查要求

2.4分配审查任务

第3章合同初步审查

3.1合同完整性检查

3.2合同格式规范性审查

3.3合同基本条款核对

第4章合同关键条款审查

4.1标的与数量条款审查

4.2质量条款审查

4.3价格与支付条款审查

4.4期限、地点与方式条款审查

第5章合同权利义务审查

5.1权利义务对等性审查

5.2主要权利义务条款审查

5.3违约责任条款审查

第6章合同风险识别与评估

6.1法律风险识别

6.2商业风险识别

6.3操作风险识别

6.4风险评估方法

第7章合同审查意见形成

7.1审查问题汇总

7.2审查意见拟定

7.3审查报告撰写

第8章合同审查意见沟通

8.1内部沟通机制

8.2与合同对方的沟通

8.3沟通记录与确认

第9章合同修改与完善

9.1审查意见反馈

9.2合同修改建议

9.3合同最终版本确认

第10章合同审查档案管理

10.1审查档案内容

10.2审查档案保存

10.3审查档案查阅

第11章合同审查质量控制

11.1审查标准统一

11.2审查流程监督

11.3审查效果评估

第12章附则

12.1手册解释权

12.2手册修订程序

12.3生效日期

第1章总则

1.1目的

本手册旨在规范法务专员在合同审查工作中的标准流程，确保合同条款的合法性、合规性，降低法律风险。通过明确审查步骤和责任分工，提升工作效率，减少因合同问题导致的潜在纠纷。具体目标包括：

-建立统一的合同审查标准，避免因个人理解差异导致审查结果不一致。

-提前识别并规避合同中的法律风险，如违约责任、知识产权归属等关键条款。

-统一审查记录和归档方式，便于后续查阅和责任追溯。

1.2适用范围

本手册适用于公司所有涉及对外签署的合同，包括但不限于：

-购销合同（如涉及金额超过50万元的需重点审查）。

-服务合同（如咨询、技术支持等，周期超过6个月的需评估长期风险）。

-合作协议（如联合开发、品牌授权等，需明确排他性条款）。

-劳动合同（需严格核对工时、社保、竞业限制等法定条款）。

-保密协议（审查保密范围、期限及违约成本，通常期限不超过5年）。

不适用范围包括：

-内部管理制度（如员工手册修订，按行政流程审查即可）。

-简单的行政协议（如租赁期不足1个月且金额低于1万元的简易合同）。

1.3术语定义

为确保专业性和一致性，特对以下术语进行明确：

-合同审查：指法务专员对合同文本进行法律合规性、条款合理性及风险控制的系统性评估。

-关键条款：指可能产生重大法律后果的条款，如违约责任、争议解决方式、知识产权归属等。

-法律风险：指因合同条款不明确或违法可能导致的诉讼、赔偿或行政处罚。

-审查标记：指在合同文本中标注问题或修改建议的记录，需清晰注明审查人及日期。

-归档标准：审查完成后的合同需附审查报告，按年度分类存档，电子版需备份至安全服务器，纸质版存于档案室。

1.4基本原则

合同审查需遵循以下核心原则：

-合法性优先：确保合同内容不违反《民法典》《反不正当竞争法》等法律强制性规定。

-完整性覆盖：审查范围需涵盖合同首部（主体资格）、正文（权利义务）及尾部（签字盖章），缺一不可。

-风险导向：重点关注金额较大（如超100万元）或周期长的合同，优先评估违约成本和责任分配。

-一致性原则：同类合同（如采购合同）的审查标准应保持一致，避免条款遗漏。

-协作性原则：与业务部门需及时沟通，对不明确的商业条款需索取书面说明，避免仅凭口头承诺审查。

2合同审查前的准备

2.1收集合同资料

-准备合同正本及所有附件，确保版本最新，避免使用修订版或存档版。

-收集与合同相关的内部审批文件，包括业务部门出具的合同背景说明、预算审批单等。

-整理合同对应的往来邮件、会议纪要等支撑材料，特别是涉及合同条款的沟通记录。

-检查合同是否附有必要的清单，如价格明细表、交付标准表、验收程序表等。

-核对合同编号是否与前期沟通一致，避免出现编号错误导致文件混淆。

2.2理解合同背景

-调阅合同对应的业务需求文档，了解合同目的及业务场景。

-分析合同涉及的业务流程，明确关键环节的管控要求。

-研究历史同类合同，重点关注常见风险点及标准条款设置。

-评估合同业务金额是否在授权范围内，金额超过500万元需特别标