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行政助理的工作总结范文(精选33篇)

一、日常工作

1、前台接待：热情的对待每一位来访者，根据访客要见的公司

人员将领入相应的办公室，给来访者倒上一杯热水；来访者走后,

会及时整理，为下边的来访者提供一个良好的环境。

2、电话接听：认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈；

3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅，及各部门需外发

的.物品、文件、资料的快递工作，做到及时、快速、准确的传递；

4、需要同步更新的事项：

⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等

(2)员工车辆的统计

⑶物品领用登记和盘点备货

⑷考勤指纹的录入

⑸考勤系统增加、更改、删除

5、办公区相关费用结算：营销公司会展中心6楼办公区每月的

水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳；与保洁公司协调每

周对办公区进行一次彻底清扫，并负责结算费用；部分办公用品、设

备的更换；

6、临时事情：公司客户来访入住的酒店预订和退房；公司车辆

钥匙保管及员工外出车辆的安排；打印机、复印机等办公设备的日常

维护和维修；他部门和领导交办的临时事项；

二、档案管理

1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作，将各个

档案盒进行重新整理，整齐的放在档案柜中。

2、新的资料需要归档时，做好交接手续，档案盒内做到分类存

放，条理清楚，便于查阅。

3、出现借阅证件、资料、书籍情况时，做好借阅登记和归还时

间。

4、人事档案管理，从员工面试时记录诺细情况的《求职申请表》、

正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工

离职后的离职档案等资料归档，完善员工的人事档案。

5、考勤的统计，每月月根据打卡机和《外出登记薄》的数据

对员工进行考勤、考核统计，根据公司行政制度的要求和实际打卡情

况制作考勤表。

6、协助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等

其他工作。

三、物品管理

1、负责公司部分物品（办公用品、酒水、工作服、礼品）的管

理，建立了办公用品领用明细台帐，每件物品都有详细记录，按需所

发，出入库记录一目了然。

2、员工领取物品时，严格监督在《物品领用登记本》上签写姓

名和日期，其中需要计入个人费用的，填写《物品领用单》，核算出

相关费用，交财务做扣款凭证。

3、每月进行一次清算盘点，核对出入库和领用物品的数目，做

到账实相符，对所缺物品，及时申购，满足大家的工作需要。

4、年按照个人和部门的领用记录进行核算，并将核算结果交

予财务做相关的费用结算。

工作中发现的不足

由于工作实践比较少，缺乏相关的工作经验，工作很多她方做的

不够到位，需要加强和改进。人事行政岗位的工作繁杂，处理事情必

须快、精、准，在很多方面，我还有很多不足。

首先，办公区环境卫生方面监督的不够到位，这点我在上半年已

经意识到，自己也做了努力，经常在闲暇时间对各位同事进行提醒,

但是成效不大，办公室是我们经常工作的地方，办公环境的好坏直接

影响到大家的情绪和工作状态，对于这方面的欠缺，来年，我会跟领

导商议，出相关的规章制度进行监督和制约，并强制执行。

其次，在公司重要文书档案、证书等资料的归档、保管工作方面，

时常出现查找不方便、缓慢的现象，在202X年需要制作一份电子档

案，将所有归档的资料进行分类、号，以便及时查找和管理。

工作计划

202X年里，我在领导和同事的帮助下，我努力认真学习了关于

人事、行政的很多东西，进步了不少，我相信202X年我的工作将会

更加充满挑战、机遇与