出境旅游合同（签证办理包含版）.docxVIP

作为本次出境旅游项目的负责人，我在2025年3月15日与北京春秋国际旅行社签订了编号为BJ2025031501的出境旅游合同，其中明确约定了包含签证办理服务的完整套餐。该合同涵盖了为期12天的欧洲五国游行程，出发日期定于2025年5月20日，参与游客共计28人，主要来自我公司年度优秀员工奖励计划。合同金额总计人民币68,000元，其中签证费用占比15%，由旅行社统一办理申根签证，包括材料准备、预约送签、进度跟踪等全套服务。

在实际操作中，我们发现签证办理环节需要特别关注几个关键节点。根据合同第4.2条款规定，旅行社需在出发前45个工作日内完成所有签证材料的收集和初步审核，具体包括：护照原件（有效期不少于6个月）、2寸白底证件照6张、在职证明原件、近6个月银行流水单（余额不低于5万元）、房产证复印件以及结婚证复印件（如适用）。合同明确约定签证费用为每人人民币1,200元，包含签证申请费、服务费和加急费用，支付方式为签约时一次性付清。

关于双方责权划分，合同第5.1条明确规定，旅行社负责预约签证时间、陪同面试指导、跟踪签证进度，并在签证被拒时提供一次免费重新申请服务。但如因游客提供虚假材料导致的拒签，旅行社不承担责任，且已收取的签证费用不予退还。在2025年4月3日的材料收集中，我们发现2名员工的银行流水余额不足，立即协调财务部门协助处理，通过临时存款补足差额，确保了4月10日按时递交签证申请。

合同第6.3条还特别约定了违约责任条款：若旅行社未能在约定时间内完成签证办理导致行程取消，需全额退还旅游费用并支付相当于团费20%的违约金；若游客因个人原因在出发前30日内取消行程，需承担实际发生的签证费用和其他不可退还的费用。根据我们的财务记录，本次签证办理过程中，旅行社严格按照合同约定执行，所有28名游客的签证均在4月25日前顺利获批，为后续行程安排奠定了良好基础。

总的来看，下一阶段的重点是确保签证材料的持续有效性。根据合同第7.2条约定，在出发前7个工作日内，旅行社需重新核对所有游客护照的有效期，并提醒游客注意签证页的保管。如遇签证遗失或损坏情况，旅行社承诺在24小时内提供紧急补办服务，相关费用由游客承担，但最高不超过原签证费用的150%。

合同争议解决方面，第8.1条明确规定：双方应通过友好协商解决分歧；协商不成的，可向北京市朝阳区人民法院提起诉讼。在本次合作中，我们建立了每周五的进度沟通机制，由旅行社项目经理张明（联系电话：138xxxxxxxx）直接对接，确保信息传递的及时性和准确性。

根据合同第9.3条，本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。合同履行完毕后，相关文件需保存至少2年备查。

北京春秋国际旅行社有限公司

授权代表：张明

2025年3月15日

科技有限公司

授权代表：李华

2025年3月15日