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2025年职业技能行政事务人员技师-理论知识参考题库含答案解析

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）

1、办公自动化（OA）系统的核心功能不包括以下哪项？

A.文件加密传输

B.流程审批自动化

C.电子日程管理

D.跨部门数据共享

ABCD

2、公文写作中，请示与报告的主要区别在于？

A.行文方向不同

B.主送机关不同

C.附件要求不同

D.成文时间不同

ABCD

3、电子档案管理系统的基本要求不包括？

A.双备份存储

B.设置三级权限

C.自动归档功能

D.手工录入格式

ABCD

4、会议筹备中，会前通知的截止时间通常为？

A.会前3天

B.会前5天

C.会前7天

D.会前10天

ABCD

5、行政保密制度中，涉密文件借阅必须？

A.签订保密协议

B.当面登记

C.限期归还

D.双人见证

ABCD

6、信息化建设中，电子签章的主要作用是？

A.提高纸质文件效率

B.确保电子文件法律效力

C.优化数据备份流程

D.增强网络安全防护

ABCD

7、行政应急预案演练的周期通常为？

A.每季度一次

B.每半年一次

C.每年一次

D.每两年一次

ABCD

8、绩效考核中，KPI指标设计原则不包括？

A.可量化

B.双向沟通

C.动态调整

D.固定不变

ABCD

9、电子政务平台建设的关键要素不包括？

A.数据标准化

B.系统兼容性

C.纸质档案留存

D.用户界面友好

ABCD

10、信息安全制度中，物理防护的核心措施是？

A.加密传输

B.生物识别

C.电磁屏蔽

D.权限分级

ABCD

11、根据《党政机关公文格式》国家标准，公文标题的字体应为？

A.15号小标宋简体

B.14号仿宋_GB2312

C.16号黑体

D.18号楷体

12、电子档案的保存期限一般不超过？

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

13、行政会议记录中必须包含的要素是？

A.会议地点

B.参会人员名单

C.决议事项

D.会议时间

14、涉密文件标注“机密”后，传递过程中应遵守？

A.可通过普通邮寄

B.需双人同行携带

C.允许使用微信传输

D.无需额外防护

15、行政事务中，设备维护周期一般为？

A.每月

B.每季度

C.每半年

D.每年

16、公文结尾“特此通知”的规范写法是？

A.顶格书写

B.下一行空两格

C.下一行空四格

D.右空两格

17、档案分类中，按“形成时间”划分属于？

A.内容分类

B.形式分类

C.时间分类

D.地域分类

18、行政人员处理投诉的“三不原则”不包括？

A.不推诿

B.不隐瞒

C.不拖延

D.不妥协

19、办公自动化中，会议通知的要素不包括？

A.联系人

B.参会人员

C.拟办人

D.会议议程

20、涉密文件销毁需由？

A.单人操作

B.双人监销

C.三人监销

D.无需监销

21、办公自动化软件中，实现文档批注功能需使用的功能键组合是？

A.Ctrl+Shift+B

B.Ctrl+B

C.Ctrl+Alt+Z

D.Ctrl+Shift+Z

22、行政档案分类中，按形成时间划分的基本类别不包括以下哪项？

A.现行文件

B.历史档案

C.临时性文件

D.馆藏档案

23、会议记录中必须包含的核心要素是？

A.参会人员名单

B.议题讨论要点

C.文件编号

D.会议设备清单

24、信息安全等级保护制度中，系统定级属于哪个阶段？

A.试点阶段

B.建立标准阶段

C.实施阶段

D.评估认证阶段

25、档案借阅流程中，必须执行的操作是？

A.当面交接

B.现场销毁

C.限期登记

D.电子归档

26、跨部门沟通中，提高信息传递效率的关键技巧是？

A.使用专业术语

B.主动倾听

C.频繁催促

D.模糊表述

27、行政事务时间管理中，优先处理事项应依据？

A.紧急程度

B.重要程度

C.完成难度

D.涉及范围

28、办公设备维护周期中，打印机建议维护间隔为？

A.每月

B.每季度

C.每半年

D.每年

29、涉密文件处理中，禁止的行为是？

A.归档前登记

B.复制备份

C.专人保管

D.定期销毁

30、行政人员职业素养的核心要求是？

A.高效执行

B.保密意识

C.创新思维

D.团队协作

二、多项选择题

下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共15题