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上海公积金外包服务合同

一、合同主体与服务范围

本合同由委托方（以下简称“甲方”）与受托方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则签订。甲方为在上海市行政区域内依法设立的企业法人或其他组织，乙方为具备人力资源服务资质的专业机构。双方确认，乙方接受甲方委托，提供住房公积金外包服务，具体包括公积金账户设立、缴存基数核定、月度汇缴、信息变更登记、年度基数调整、员工咨询支持等事项。服务对象范围为甲方在职员工及符合上海市灵活就业人员公积金缴存政策的其他用工形式人员。

二、服务内容与操作规范

（一）基础服务事项

乙方应在每月5日前完成甲方员工公积金缴存数据的核对工作，依据甲方提供的上月工资明细及人员变动信息，按照2025年度上海市公积金缴存基数上下限标准（3730元-5222元）及5%-7%的缴存比例，准确计算单位与个人应缴金额。每月10日前，乙方须将汇总后的缴存数据报送甲方确认，并于当月15日前完成资金划转及公积金管理中心系统申报。对于新入职员工，乙方应在收到甲方提供的入职材料后3个工作日内完成账户设立手续；员工离职时，需在解除劳动关系之日起5个工作日内办理账户封存或转移。

（二）增值服务事项

乙方需为甲方提供季度公积金缴存情况分析报告，包含人员增减趋势、缴存基数分布、政策合规性评估等内容。针对甲方员工提出的公积金提取、贷款等业务咨询，乙方应配备专业顾问团队，在2个工作日内提供政策解读及材料清单指导。每年6月，乙方需协助甲方完成下一年度缴存基数调整工作，确保数据符合《上海市住房公积金管理若干规定》及当年最新政策要求，涉及灵活就业人员的，还应同步遵循自愿缴存政策中关于基数申报的特殊规定。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

甲方有权对乙方服务过程进行监督，要求乙方每月提供加盖公章的缴存凭证及电子回单。应于每月3日前向乙方提供真实完整的员工名册、工资发放表、人员变动证明等材料，并对所提供数据的真实性承担法律责任。甲方须在每月8日前将包含单位缴存部分、个人代扣部分及服务费用在内的全部款项足额支付至乙方指定账户，逾期支付导致的公积金补缴滞纳金及员工投诉风险由甲方承担。

（二）乙方权利与义务

乙方有权按照合同约定收取服务费用，标准为每人每月60元，按月结算。应建立专用台账管理甲方公积金业务，对涉及的员工个人信息负有保密义务，未经甲方书面同意不得向任何第三方披露。乙方须严格遵守《住房公积金服务标准》（CJ/T555-2024）中关于服务时限、数据accuracy的要求，因乙方操作失误导致缴存延迟或金额错误的，应在3个工作日内完成整改，并承担由此产生的行政罚款及利息损失。

四、政策合规与风险防控

乙方应动态跟踪上海市公积金政策调整，在政策变动生效前15日书面通知甲方，并协助制定调整方案。对于甲方员工因异地缴存、跨区域贷款等特殊需求，乙方需提供长三角公积金一体化政策支持，包括但不限于异地缴存证明开具、贷款额度试算等服务。双方确认，因甲方未及时提供人员增减信息导致的漏缴、错缴，或因政策解读偏差引发的员工纠纷，由责任方承担相应后果，乙方应配合甲方做好争议调解工作。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

甲方逾期支付款项的，每逾期一日按未付金额的万分之五支付违约金。因提供虚假员工信息导致乙方遭受行政处罚的，甲方应赔偿乙方全部经济损失，包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等。单方面提前终止合同的，需提前30日书面通知乙方，并支付相当于一个月服务费的违约金。

（二）乙方违约责任

乙方未能按时完成月度缴存的，每逾期一日按应缴金额的万分之三支付违约金，逾期超过5日的，甲方有权解除合同并要求赔偿直接损失。因乙方系统故障或操作失误导致员工公积金账户信息错误，影响员工正常提取或贷款的，乙方应承担由此产生的利息损失及维权费用。泄露甲方商业秘密或员工个人信息的，需支付不少于10万元的违约金，并承担相应法律责任。

六、服务费用与结算方式

甲方按当月实际服务人数向乙方支付服务费，标准为60元/人/月，不足10人的按10人计算。每月20日前，乙方开具符合税务规定的服务费发票，甲方应在收到发票后5个工作日内通过银行转账支付。代收代缴的公积金款项，由乙方根据当月缴存明细单独列示，甲方应在确认数据后3个工作日内足额支付，该部分款项不计入服务费用。

七、合同期限与争议解决

本合同有效期自2025年X月X日起至2026年X月X日止，期满前30日内双方无书面异议的，自动续期一年。履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

八、特别条款

针对上海市公积金管理中心2025年出台的老旧电梯更新提取政策、灵活就业人员缴存新政等特殊规定，乙方应在服务过程中主动