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期刊图书馆管理员

演讲人：

日期:

01

角色与职责概述

02

日常工作流程

03

技能与知识要求

04

资源管理规范

05

挑战与解决方案

06

未来发展展望

目录

CATALOGUE

角色与职责概述

01

PART

期刊管理基本定义

期刊生命周期管理

涵盖期刊的采购、编目、上架、流通、装订、下架及剔除全流程，需建立标准化操作规范，确保期刊资源的完整性与可追溯性。

资源评估与优化

定期分析期刊使用率、影响因子及读者反馈，动态调整订阅策略，平衡预算与学术需求，淘汰低效资源。

电子期刊整合

协调数据库供应商，维护电子期刊访问权限，解决技术故障，确保远程用户无缝获取资源。

版权合规管理

监督期刊复印、扫描及文献传递行为，确保符合著作权法，规避法律风险。

图书馆内部定位

资源协调中枢

读者需求桥梁

学科服务支持

数据管理节点

与采编、技术、流通部门协作，统筹纸质与电子期刊资源分配，避免重复采购或资源缺口。

为学科馆员提供期刊资源分析报告，辅助院系科研决策，定制学科专属期刊推荐清单。

收集教师、研究生的期刊需求建议，反馈至采购委员会，推动资源建设与学术前沿同步。

参与图书馆统计系统建设，定期导出期刊访问量、引用率等数据，支撑管理层决策。

核心服务价值

提升检索效率

优化期刊分类体系与元数据标引，开发专题导航工具，帮助读者快速定位高价值文献。

开放获取倡导

推广OA期刊资源，协助学者参与机构知识库建设，促进学术成果的全球传播与共享。

保障学术连续性

通过期刊装订、回溯数据库建设等方式，保存历史文献，支持纵向研究项目的数据追溯。

信息素养教育

开展期刊数据库使用培训，指导读者掌握高级检索技巧、引文分析工具及文献管理软件。

日常工作流程

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PART

期刊采购与订阅流程

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04

01

需求分析与资源评估

定期调研用户需求，结合馆藏现状制定采购计划，评估期刊的学术价值、引用指数及出版社信誉，确保资源质量。

预算分配与供应商谈判

根据年度预算合理分配采购资金，与多家出版社或代理商谈判价格、订阅周期及电子访问权限，争取最优条款。

订单处理与合同管理

完成订单录入、发票核对及合同归档，跟踪交付进度，处理延迟或缺失期刊的补发申请。

电子资源权限配置

协调技术部门开通电子期刊IP访问权限，定期检测数据库链接稳定性，解决用户访问故障。

分类与上架方法

按分类号顺序排架，设置醒目标签区分合订本与现刊，预留扩展空间以适应新增期刊。

物理排架与标识设计

合订本加工与回溯管理

空间优化与库存盘点

采用国际标准分类体系（如LC或DDC）对期刊进行学科划分，依据ISSN号或主题词生成唯一索书号，确保检索一致性。

对过刊进行装订、贴标和数字化记录，建立完整的合订本目录，便于历史文献查阅。

定期调整架位布局以提高空间利用率，实施年度盘点核对实物与系统数据，修正错架或丢失记录。

学科分类与编目规则

用户咨询响应机制

通过面对面、电话、邮件及在线表单接收咨询，记录问题类型与用户身份（如学生、教师或外部访客），分类优先级处理。

多通道咨询受理

对涉及跨部门的问题（如文献传递、馆际互借），明确转介路径与责任人，跟踪解决进度并向用户反馈。

复杂问题转介流程

整理常见问题解答（FAQ）及电子资源使用指南，培训管理员掌握数据库检索技巧与版权政策解答能力。

专业知识库建设

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定期统计咨询热点与解决率，优化服务流程或补充资源缺口，例如针对高频需求增订特定学科期刊。

用户反馈分析与改进

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技能与知识要求

03

PART

信息管理能力

文献分类与编目

熟练掌握中图法、杜威分类法等主流分类体系，能够对期刊进行精准分类、编目及索引，确保文献检索效率与准确性。

元数据标准应用

精通都柏林核心（DC）、MARC等元数据标准，能规范处理期刊的题名、作者、关键词等元数据字段，提升数据库检索质量。

资源整合与评估

具备期刊资源采购、剔旧及馆藏优化的能力，需定期评估期刊利用率与学术价值，制定合理的馆藏发展策略。

知识产权与版权合规

熟悉著作权法、开放获取政策等法规，确保期刊订阅、复制及传播过程中的法律合规性。

掌握EZProxy、远程访问系统配置，保障校外用户无缝获取电子期刊；熟悉DOI解析、OpenURL技术以优化资源链接。

数字资源平台维护

运用Excel、Tableau等工具分析期刊使用数据（如下载量、引用频次），为采购决策提供数据支持。

数据分析工具

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熟练使用ALMA、汇文等集成管理系统，完成期刊订购、签到、装订等全流程管理，并生成统计分析报表。

图书馆管理系统操作

了解区块链在期刊溯源中的应用、AI辅助文献推荐等前沿技术，推动服务创新。

新兴技术探索

技术工具应用

沟通技巧要点

用户需求精准识别

通过主动询问与观察，理解科研人员、学生等用户