办公自动化应用管理细则.docxVIP

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办公自动化应用管理细则

办公自动化应用管理细则

一、办公自动化系统建设与实施规范

办公自动化系统的建设应遵循统一规划、分步实施原则,确保系统功能与实际业务需求高度契合。系统架构设计需考虑可扩展性和兼容性,为后续功能升级预留空间。在硬件配置方面,应配备满足系统运行要求的服务器、网络设备及终端设备,建立定期维护更新机制。软件平台选择需注重开放性与安全性,支持多终端访问和数据交互。实施过程中需制定详细的时间表和任务分工,明确各阶段验收标准。

(一)系统功能模块设计标准

核心功能模块应包括公文管理、流程审批、会议管理、信息发布等基础组件。公文管理模块需实现电子印章、版本控制、痕迹保留等功能,确保文件

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