衡安称重系统材料编码优化方案.pdfVIP

衡安称重管理系统修改完善意见和建议

重点：

使用材料编码实现同种材料称重记录中表述的唯一性

阅读对象：

公司信息建设有关人员（需求与确认）

郑州电子技术技术支持与软件开发人员（确认与实现）

一、2017.11.25称重软件客户端中增加材料编码

该问题一直存在，之前也多次提到，但由于条件不成熟，未提出详细修改意

见，公司已确认材料编码方案，为尽快相关事宜，请相关各方尽快着手

进行需求与确认、软件修改、测试、部署等相关工作。

二、问题描述

1.目前同一种材料因可能导致录入到软件中的信息不一致，就使

用中的实际数据分析，该种情况发生过多次，导致后期查询、统计等操

作无法正确完成；

2.无法或难以与公司其他业务信息子系统进行数据共享和交换，导致

数据孤岛现象，对未来的数据统计、分析造成很大的和，甚至

无法使用称重数据进行辅助决策，严重影响“BI”系统目标的实现，无

法为企业决策建议和数据依据；

3.公司整体建设是建立在数据、业务流程化、管理规范

化基础上的，称重系统现有对材料品名、规格（型号）等描述以及实现

显然违背建设工作的、规范化等基本要求；

4.违背事物本身的自然属性和逻辑性，材料的名称（品名）与其规格（型

号）是相关的，目前的分离处理无法控制其相关性。目前的信息录入，

把一种材料的“名称”与其“规格（型号）”属分成两次进行且没

有考虑从属关系，是造成困扰的主要，明显的一处不良表现是在输入

“品名”后，会把根本不相关的其他所有材料的所有“规格（型号）”都显示

出来（如果需要调出提示信息框的话），比如输入了“石子”，当输入其

“规格（型号）”时，出现的不仅仅是“石子”的规格（型号）的信

息，还有沙子、水泥、柴油等材料的规格统统一并显示且可任意点选，一

是影响输入速度，二是容易造成输入错误，显得很不专业，这很好理解，

“规格（型号）”单独拿出来没有任何实际意义，比如“425”？

可以理解为425的水泥，但绝对没有把握只是指425的水泥。所以，必

须把材料的“名称”和“规格（型号）”放在一起考虑才符合现实。

三、解决思路

增加“材料编码”，用于标识该材料的，具有唯一性属性。在需要录入

某种材料的时候，通过输入该编码自动调出其代表材料的名称和规格（型号），

自动填入到相关信息框中。

同时保留“快捷录入码”，与材料编码具有同样的功能，只不过更加简短易

记，更加灵活，可接轨日常对材料通俗的称呼。比如“12”即可代表“10～20”

的石子（目前暂定的材料编码为“1-1-3”）。同样，该快捷录入码也具有唯一性

的属性。

原码可不做改变。

由上看出，材料编码表的就显得非常重要且更需谨慎。同时，又涉及到

企业整个信息系统的数据共享和交换的有效进行，因此材料编码表的工作需

要信息和管理人员进行。

那么，如果需要增加新材料，该如何考虑呢？称重客户端在没有网络或者没

有超级管理员的及时跟进等情况下，也不允许停止工作，所以，如遇有新材料，

可由称重软件客户端操作人员（司磅员或料场相关人员）按照有关规定自行命名，

并统一使用以加号即“+”开头的材料编码（可理解为根据相关材料编码规则自

行进行编码后前面加上一个加号符号，材料名称和规格（型号）以及快捷输入码

等关键信息也由其先行确定），后期由其他程序和信息系统管理员审核后做相应

处理，称重软件客户端仅需保存记录即可，无需进行材料编码等信息的，但

需要注意的是，该新材料的记录并不增加到客户端的材料编码表中（到客户

端本地机中的材