会议记录整理服务协议 (2).docxVIP

会议记录整理服务协议

甲方（服务提供方）：[甲方名称]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮件：[甲方电子邮件]

乙方（服务接受方）：[乙方名称]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮件：[乙方电子邮件]

鉴于甲方具备会议记录整理服务的能力和资质，乙方需要会议记录整理服务，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1甲方根据乙方要求，对乙方提供的会议录音、录像或会议记录草稿进行整理、编辑、校对和排版，形成符合乙方要求的会议记录。

1.2服务形式包括但不限于：

（1）语音转文字：将会议录音转换为文字稿；

（2）录像转文字：将会议录像转换为文字稿；

（3）草稿编辑：对乙方提供的会议记录草稿进行编辑、校对和润色；

（4）排版格式：根据乙方要求，将会议记录排版成特定的格式，如Word文档、PDF文档等。

1.3服务标准：

（1）准确性：会议记录应准确反映会议内容，包括发言人的观点、讨论的要点、达成的共识等；

（2）完整性：会议记录应包含会议的基本信息，如会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议内容、会议决议等；

（3）及时性：甲方应在约定的期限内完成会议记录整理服务，并将会议记录交付给乙方；

（4）保密性：甲方应对会议记录的内容严格保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

第二条服务费用及支付方式

2.1服务费用：甲方提供会议记录整理服务的费用根据服务内容、服务时长、服务难度等因素进行协商确定。具体费用标准如下：

（1）对于语音转文字服务，费用为[具体金额]元/小时；

（2）对于录像转文字服务，费用为[具体金额]元/小时；

（3）对于草稿编辑服务，费用为[具体金额]元/页；

（4）对于排版格式服务，费用为[具体金额]元/次。

2.2支付方式：乙方应在协议签订后[具体天数]天内，向甲方支付[具体金额或比例]的预付款。甲方完成服务并交付会议记录后，乙方应在[具体天数]天内，根据协议约定支付剩余的服务费用。

2.3支付方式：乙方可以通过银行转账、支付宝、微信支付等方式向甲方支付服务费用。乙方应将服务费用支付至以下账户：

账户名称：[甲方账户名称]

开户银行：[甲方开户银行]

银行账号：[甲方银行账号]

第三条双方的权利和义务

3.1甲方的权利和义务：

（1）权利：甲方有权要求乙方提供必要的会议资料，包括会议录音、录像、会议议程、参会人员名单等。甲方有权按照协议约定收取服务费用。

（2）义务：甲方应按照协议约定的服务内容、服务标准和期限，完成会议记录整理服务，并确保服务质量。甲方应严格保密会议记录的内容，并承担因违反保密义务而产生的法律责任。

3.2乙方的权利和义务：

（1）权利：乙方有权要求甲方按照协议约定提供服务，并有权对甲方提供的服务进行监督和评价。乙方有权要求甲方对会议记录的内容进行修改和完善。

（2）义务：乙方应及时向甲方提供必要的会议资料，并配合甲方完成服务。乙方应按照协议约定支付服务费用，并承担因延迟支付而产生的违约责任。

第四条保密条款

4.1甲乙双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密严格保密，包括但不限于服务内容、服务费用、客户信息等。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得将知悉的商业秘密泄露给任何第三方。

4.3本保密义务在本协议终止后仍然有效。

第五条违约责任

5.1如果甲方未能按照协议约定的服务标准和服务期限完成服务，应向乙方承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

5.2如果乙方未能按照协议约定支付服务费用，应向甲方支付违约金，违约金为逾期支付金额的[具体比例]。

5.3任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金，违约金为[具体金额]。

第六条协议的变更和解除

6.1本协议的任何变更，须经双方协商一致并签署书面协议。

6.2在协议履行过程中，如果出现不可抗力因素，导致协议无法继续履行，双方可以协商解除协议。

6.3任何一方违反协议约定，经对方书面催告后仍未改正的，对方有权解除协议。

第七条争议解决

7.1本协议的履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2如果协商不成，任何一方均可向[具体法院]提起诉讼。

第八条协议的生效和终止

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

8.2本协议在双方履行完各自义务后终止。

第九条其他

9.1本协议未尽事宜，由双方协商解决。

9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。