医药企业信息管理系统.pdfVIP

XX医药企也管理一信息管理系统重在管理

企业信息管理的实质就是企业管理的信息化，是企业将融合先进管理思想的信

息技术深应用于管理，从而提高企业管理日勺效率和效益。因此，实行信息管理

系统重点考虑的问题是管理问题。这种思想一直贯穿在XX医药企业信息管理系

统日勺设计与实行过程中。

实行信息管理系统的目的不仅仅是为了建立一种信息系统，而是要引一

种先进的管理，或者说最终目的是为了实现一种先进的管理。

A.信息化建设初期，选择具有先进管理模式口勺信息管理系统。

XX医药企业是一种已经有五十数年经营历史的老企业，经营范围包括中西

药物、医疗器械、玻璃仪器、化学试剂四大类商品。经营规模到达年销售5亿元

以上，是XX医药商业日勺“龙头”企业，也是首批通过国家GSP医（药商品质量管

理规范）认证企业。伴随企业经营规模H勺不停扩大，经营方式的多样性，企业的

管理也越来越复杂。面对不停蓬勃壮大发展日勺业务，企业领导意识到企业在管理

上必须跃上一种更新日勺台阶。实现统购分销、统一物流管理，建立企业整体现代

化管理系统已成为当务之急。企业1997年便使用了小型数据库下日勺局部计算机

管理系统，该系统在开展业务合作、实现局部数据共享、有效化库存管理等方面

为企业带来了可见的绩效，为实现企业的规范化管理打下了坚实的基础，积累

「信息化管理的理论准备和实践经验。但该软件系统构建的相对固定性和企业的

发展壮大、组织机构的调整变化、业务开展的延伸之间日勺矛盾日趋剧烈，数据库

技术及开发工具的不停升级、系统H勺构建已经越来越不能适应企业目前和未来的

多种管理需求。

企业领导在企业加速发展的阶段对企业全面信息化予以了极大重视。准备将

企业各职能机构的信息系统进行统一，使信息共享，消灭信息孤岛，加强管理、

提高效率、增长效益并且通过实行计算机管理系统的过程，可以逐渐提高企业

整体经营管理的水平；提高企业整体计算机应用的水平；提高计算机部门技术实

力

在企业领导准备对企业实行全面信息化建设的初期，就已经有了引进先进

管理的构思顺着这个思绪，信息部门从众多软件企业中挑选出几家经验丰富、

技术领先的企业再通过多次考察和调研，包括理解软件企业实力、考察顾客使

用状况等，最终确定了其中一家作为合作伙伴重要原因也是看中该企业的信息

管理系统在管理上具有一定的先进性，符合企业领导引进先进管理的规定

医药企业以往对信息系统口勺改善都是通过领导下达指令，信息部来完毕对

计算机程序的修改，缺乏多种对应的汇报、文档、手册甚至流程图等重要文献，

企业信息化管理相对落后而本次信息系统H勺建立，双方首先共同成立了项目组,

按照项目管理日勺程序来完毕整个信息系统口勺构建从引进先进管理日勺角度来讲，

企业的信息管理部门已经先行一步

B.在信息管理系统设计中，引入先进的管理

在信息管理系统的设计阶段，项目组对客户需求进行了调研通过与企业领

导的沟通，对系统在管理层面上口勺需求有愈加深刻的理解从企业整体管理的角

度上来讲，系统需要支持如下几方面：

（1）、采购统一管理

2（）、销售统一管理

3（）、仓储统一管理

数年来，XX医药企业所下属欧I各个分企业都各自拥有采购、仓储以及销售

等部门，不仅在人员机构上反复设置，资源上挥霍严重，经营中也常常由于内

部之间口勺竞争而给企业带来损失。统一购进管理后，由于药物采购集中，采购量

相对增大，对压低供货单位日勺供货格以及控制回款周期均有影响；统一销售管

理后，对销售格、销售毛利、客户资信等方面都可以进行严格有效的控