档案借阅审批单33817.docVIP

档案借阅审批单

一、基本信息

借阅人：＿____

所在部门：＿____

联系电话：＿____

审批人：＿____

审批部门：＿____

审批日期：＿____

二、借阅档案信息

档案名称：＿____

档案编号：＿____

所属年度：＿____

档案类别：（如文书档案、人事档案、财务档案等）＿____

三、借阅目的

请详细说明借阅档案的用途，例如：

1、用于项目研究，需参考档案中的相关数据和资料。

2、因工作需要，查阅以往的合同文件，以处理当前业务。

3、为撰写报告，收集特定时期的档案信息作为支撑。

四、借阅期限

自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。请根据实际需求填写准确的起止日期。

五、审批流程

（一）借阅人申请

借阅人需认真填写本审批单的各项内容，确保信息真实、准确、完整。将审批单提交至所在部门负责人处，由部门负责人对借阅目的的合理性进行初步审核，并签署意见。

（二）部门负责人审核

部门负责人应仔细审查借阅申请，重点关注借阅目的是否与工作相关、借阅期限是否合理等。若同意借阅，在“部门负责人意见”栏签署“同意借阅”字样，并注明日期，同时将审批单转交至档案管理部门。

（三）档案管理部门审批

档案管理部门收到审批单后，对档案的可用性和安全性进行评估。确认可以借阅后，在“档案管理部门意见”栏签署意见，明确是否同意借阅以及对借阅过程中的注意事项进行说明。如涉及机密档案，需特别注明保密要求。

（四）审批人审批

审批人根据档案管理部门的意见以及整体情况进行最终审批。若同意借阅，在“审批人意见”栏签署“同意”字样，并注明日期。审批通过后，审批单返回档案管理部门。

六、借阅规则

（一）借阅数量

借阅人每次借阅档案的数量应根据档案管理规定执行，一般情况下，X卷（册）以内。若因特殊原因需要超量借阅，需提前向档案管理部门说明情况并获得批准。

（二）借阅地点

借阅人应在档案管理部门指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出指定场所。如需在其他地点使用，必须另行办理申请手续，并经档案管理部门同意。

（三）查阅方式

借阅人只能在允许的范围内查阅档案，不得擅自涂改、标记、污损、抽取、撤换或销毁档案内容。如需复印或摘录档案资料，应按照档案管理部门的规定办理相关手续。

（四）归还要求

借阅人应在规定的借阅期限届满前归还所借档案。如因特殊情况需要延期归还，需提前向档案管理部门提出申请，经批准后方可延期。归还档案时，档案管理部门将对档案进行检查，如发现有损坏、丢失等情况，借阅人应承担相应责任。

七、保密承诺

借阅人承诺对所借阅档案的内容严格保密，不得向无关人员透露档案中的任何信息。如因工作需要向第三方提供档案信息，必须事先经过档案管理部门和审批人的书面同意，并与第三方签订保密协议。在使用完毕后，及时将档案信息归还档案管理部门，并确保第三方妥善保管相关信息，不发生泄露事件。若因借阅人的原因导致档案信息泄露，借阅人将承担由此引发的一切法律责任。

八、其他事项

1、借阅人在借阅档案过程中如发现档案存在问题或疑问，应及时向档案管理部门反馈。

2、本审批单一式两份，借阅人一份，档案管理部门留存一份。

3、如有未尽事宜，按照档案管理部门的相关规定执行。

以上是一份档案借阅审批单的模板，在实际使用中，各单位可根据自身的档案管理要求和流程对审批单的内容进行适当调整和完善，以确保档案借阅工作的规范、有序进行，保护档案的安全与完整。