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学校教学资料归档管理办法2025年：强化教育信息化建设

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、简答题（每题5分，共25分）

1.根据《学校教学资料归档管理办法2025年》，简述教学资料归档应遵循的基本原则。

2.简述教育信息化建设对学校教学资料归档管理带来的主要变化。

3.请列举至少三种信息化技术在教学资料归档管理中的应用实例。

4.学校教学资料归档管理办法中，通常会对教学资料的保管期限做出规定，请简述设定不同保管期限的主要依据。

5.在实施教学资料归档管理信息化过程中，可能遇到的主要安全风险有哪些？

二、论述题（每题10分，共20分）

1.结合当前教育信息化发展趋势，论述学校教学资料归档管理办法的修订必要性及其对未来教学资料管理工作的指导意义。

2.阐述在推进学校教学资料归档管理信息化的过程中，如何平衡技术先进性与实际应用需求之间的关系，并提出相应的策略建议。

三、案例分析题（15分）

某中学近年来教学资料数量急剧增加，传统的纸质归档方式已难以满足管理需求，且查找利用效率低下。学校计划引入信息化管理系统进行升级改造。请分析该中学在教学资料归档管理信息化建设过程中可能面临的主要挑战，并提出相应的应对措施建议。

试卷答案

一、简答题

1.教学资料归档应遵循真实性、完整性、系统性、规范性、安全性、时效性原则。解析：真实性是基础，完整性是要求，系统性是逻辑，规范性是标准，安全性是保障，时效性是需求，这些原则共同构成了教学资料归档的核心要求。

2.教育信息化建设使得教学资料归档管理从传统的纸质化、人工化向数字化、网络化、智能化转变。具体表现为：归档载体从纸质为主转向数字载体并重，归档流程从线下操作为主转向线上线下结合，归档方式从静态保存为主转向动态管理并重，资料利用从手工检索为主转向便捷查询和共享为主。解析：信息化建设的核心是技术驱动，它改变了资料的形态、流程、方式和利用方式，提升了归档管理的效率和效益。

3.信息化技术在教学资料归档管理中的应用实例包括：采用电子档案管理系统进行资料收集、整理、鉴定、保管、利用等全流程管理；利用数据库技术建立教学资料资源库，实现资料的分类、检索和共享；运用云计算技术实现资料的远程存储和访问；应用大数据分析技术对教学资料进行挖掘和利用，为教学决策提供支持；采用区块链技术保障资料的真实性和安全性。解析：列举实例需涵盖资料管理的各个环节和信息化技术的多种应用形式，体现技术与管理的深度融合。

4.设定教学资料保管期限的主要依据包括：资料的重要程度和参考价值；资料反映的教学活动的历史价值；学校发展规划和教育教学改革的需要；国家相关法律法规和档案管理规定；资料的安全保密要求等。解析：保管期限的设定需综合考虑资料的内在价值、外在要求和法律规范，确保资料得到妥善保管和有效利用，同时避免资源浪费。

5.教学资料归档管理信息化过程中可能遇到的主要安全风险有：数据丢失或损坏风险，如硬件故障、软件缺陷、人为操作失误等导致数据丢失或损坏；数据泄露风险，如网络攻击、权限管理不当等导致敏感信息泄露；系统安全风险，如病毒入侵、黑客攻击等导致系统瘫痪或被篡改；管理风险，如制度不完善、人员素质不高导致管理混乱或安全隐患。解析：安全风险主要包括数据层面、系统层面和管理层面，需全面考虑并采取相应措施进行防范。

二、论述题

1.教育信息化已成为教育改革发展的重要驱动力，对教学资料管理提出了新的要求。传统归档方式已难以满足数字化、网络化、智能化的时代需求，修订管理办法是适应新形势、提升管理水平的必要举措。新办法应体现信息化特征，明确数字化资料的归档范围、流程、标准和技术要求，推动教学资料管理的现代化转型。其指导意义在于规范信息化环境下的资料管理行为，保障教学资料的完整性、安全性和有效性，促进教学资源的优化配置和共享利用，为教育教学改革和科学决策提供有力支撑。解析：论述需先阐述修订的必要性，再说明新办法应包含的内容和特征，最后强调其对未来管理工作的指导作用，逻辑清晰，论证充分。

2.平衡技术先进性与实际应用需求的关系，需要从需求导向、分步实施、注重兼容、强化培训等方面入手。首先，应以实际应用需求为导向，选择成熟可靠、符合学校实际的技术和方案，避免盲目追求最新技术；其次，应采用分步实施策略，先易后难，逐步推进，降低实施风险；再次，要注重系统的兼容性和扩展性，确保新旧系统、不同平台之间的衔接和数据共享；最后，要加强用户培训，提高师生信息化素养和管理人员技术水平，确保系统能够被有效利用。通过这些策略，可以在推进信息化的同时，确保技术的适用性和管理的有效性，实现技术与需求的良好匹配。解析：论述需提出具体的策略建议，并说明每项策略的内涵和作用，强调在技术应用中需兼顾先进性与实用性，