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生物样本库建设协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：

甲方为委托方，全称为__________（地址位于__________，联系电话：__________，联系人姓名：张某）。甲方在本协议中负责项目的发起、监督及资源保障。

乙方为承包方，全称为__________（地址位于__________，联系电话：__________，联系人姓名：李某）。乙方在本协议中负责生物样本库的规划、建设及相关技术服务。双方均为依法设立的法律主体，具备履行本协议的完全资质和能力。本合同的目的是促进生物样本库的规范化建设，确保项目满足行业标准和法律法规要求。

（二）合同背景和目的

鉴于甲方在医疗健康领域有长期业务需求，需建立一套高效、安全的生物样本存储系统，以支持科学研究与临床实践；乙方作为专业建设服务提供者，拥有生物样本库设计、安装及管理的丰富经验。双方本着平等自愿、互利互惠原则，达成本协议，旨在明确生物样本库建设的合作细节、责任分工及各方权益。本项目目标包括实现样本的长期保存、质量控制和数据安全管理，确保未来应用的可扩展性和可持续性。

二、合同内容

（一）项目建设范围

乙方需为甲方提供完整的生物样本库建设服务，覆盖设计、采购、安装、调试等环节。具体内容包括：设计满足国际生物样本标准（如ISBER指南）的样本存储空间布局，采购并安装高精度温控设备（温度范围维持在零下八十摄氏度）、液氮存储系统、自动化样本处理设备及备份供电设施，集成样本信息管理系统以支持样本追踪、分类和数据加密功能，建设包含防火、防盗、防污染功能的安保系统。乙方还需负责系统测试、校准及初步运行培训，确保项目总容量适应至少十万样本存储需求。项目成果包括经认证的运行系统，能够支持多种生物样本的长期安全保存。

（二）项目时间表

项目建设时间框架自合同生效之日起启动，分阶段推进：设计规划阶段预计约需三个月时间，设备采购与安装阶段预计约需六个月时间，系统调试与验收阶段预计约需两个月时间。乙方需在自生效起第一年内完成所有建设工作，并提交进度报告。如遇不可预见因素导致延迟，双方应通过书面形式协商调整时间线。项目最终交付日期为__________（以签署后的实际启动日期为准），乙方确保所有工作均符合本合同约定的质量标准。

三、责任和义务

（一）甲方的义务

甲方承诺在本协议履行过程中提供必要支持：包括准备合格的场地（如具备电源、通风及基础设施的实验室空间），按时支付合同费用，协助获取相关政府部门许可和合规认证，提供项目所需的基础资料（不含隐私信息）。甲方还应指派专人协调内部流程，确保乙方的建设工作不受非必要干扰。甲方有义务遵守生物安全法规，保证后期运行中样本采集和使用符合伦理标准。

（二）乙方的义务

乙方负责全面执行项目建设任务：包括编制详细设计方案报甲方审批，采购所有硬件与软件设备（须证明符合国际质量标准，如ISO认证），确保安装过程符合建筑规范和环境安全要求，培训甲方人员系统操作和维护技能。乙方必须执行严格的保密措施，保护甲方数据安全（任何敏感信息均使用匿名化处理）。乙方应定期向甲方提交项目报告，并承担质量保证责任，在项目期内提供免费维护服务。

（三）保密义务

双方同意对本合同涉及的商业机密、技术细节和数据信息严格保密：乙方不得泄露甲方样本库设计参数、内部流程或潜在研究内容；甲方不得披露乙方技术方案。保密期自合同生效起至项目结束后十年，或经书面解除为止。任何违约将构成严重责任事故，适用违约责任条款处理。敏感信息在交换时，均以匿名化格式传递（如使用数字编码替代真实样本标识）。

四、费用和付款方式

（一）合同金额

项目总费用为人民币__________元（大写：__________）。该金额包含所有设计、采购、安装、调试、培训和初期维护服务，不包括后期扩建或重大变更费用。费用计算依据乙方提交的预算清单，经甲方审核确认。本合同采用固定总价模式，任何额外支出需甲方提前书面同意。

（二）付款方式

付款分三期进行：第一期于合同生效后十日内支付合同金额的百分之三十（用于设计规划阶段），第二期于设备安装验收后支付合同金额的百分之五十（需甲方签署验收证书），第三期于项目全部完成并通过最终验收后支付剩余百分之二十（支付期为验收报告签署后十日内）。所有款项均以银行转账方式支付至乙方指定账户（账户信息以书面通知为准），甲方需在付款后提供发票或其他证明文件。

五、项目验收

（一）验收标准

项目验收以双方事先定义的性能指标为准：包括温度控制系统稳定性误差不超过正负一度、样本损失率低于千分之一、数据管理系统具备实时备份与恢复功能、整体设备运行效率达到技术说明书要求。乙方需提供第三方测试报告证明合规性（依据相关行业准则）。甲方有权在验收期检查系统功能，提出改进要求。

（二）验收程序

验收流程分为两个阶段：