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干部人事档案查（借）阅审批表.doc

干部人事档案查（借）阅审批表

注意事项

1.“查（借）档对象”、“查（借）档人员”、“查（借）档事由”、“查（借）档内容”、“查（借）档单位意见”等栏目须认真填写。

2.查（借）档对象和借档人员数超出表中空格时，另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4.查（借）档单位（部门）领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5.所借档案省内的须在5个工作日内归还，外省市借档应在10日内归还。

6.各单位不得凭借单位介绍信查借阅干部档案。

一、查阅干部人事档案的单位须派两名中共党员干部持《查、借阅干部档案审批表》和本人工作证等有效身份证件到干部人事档案管理部门查阅。《查、借阅干部档案审批表》在查阅单位领导批准之日起1周内有效。

二、干部人事档案原则上不对外提供使用。如因干部考察、任免、调动、组织处理、入党、出国（境）、福利待遇、社保、治丧等需查阅、借阅档案的，查阅、借阅单位应在《查、借阅干部档案审批表》上说明查阅、借阅理由，经干部人事档案管理部门批准后，方可进行查阅、借阅。干部人事档案借出时间一般不超过1个月。

三、借阅干部人事档案单位应由专人严格保管所借档案，不得交无关人员和转借他人。

四、查阅、借阅档案的单位和个人，不得泄露档案内容，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。

五、查阅档案时应注意保管和保护好干部人事档案材料，严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水。

六、任何人不得查阅、借阅本人及亲属的档案。

七、干部人事档案管理部门对查阅、借阅干部人事档案情况，应当逐次逐卷登记。干部人事档案管理部门留存的《查、借阅干部档案审批表》所填内容应与登记情况一致；

八、因工作需要查阅死亡干部人事档案时，参照上述规定办理。

九、本制度自印发之日起执行。