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文秘竞赛题目大全集及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.公文发文字号的正确写法是（）

A.国发〔2024〕1号

B.国发（2024）1号

C.国发〔2024〕第1号

D.国发【2024】1号

答案：A。解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

2.下列文种中，属于上行文的是（）

A.通知

B.请示

C.通告

D.函

答案：B。解析：上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告等。通知一般是下行文或平行文；通告是下行文；函是平行文。

3.文书立卷的最后一个步骤是（）

A.装订

B.排列卷内文件

C.编目

D.拟写案卷标题

答案：A。解析：文书立卷的步骤通常包括：编制立卷类目、收集文件、鉴别与归卷、排列卷内文件、编目、拟写案卷标题、装订等，最后一个步骤是装订。

4.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）

A.写作方法不同

B.写作时间不同

C.性质和作用不同

D.写作主体不同

答案：C。解析：会议记录是对会议过程的原始记录，具有原始性和详尽性；会议纪要是对会议主要内容和议定事项的整理和概括，具有指导性和约束性，二者性质和作用不同。

5.下列不属于秘书工作基本原则的是（）

A.准确原则

B.及时原则

C.保密原则

D.盈利原则

答案：D。解析：秘书工作的基本原则包括准确原则、及时原则、保密原则、实事求是原则等，盈利原则不属于秘书工作原则。

6.秘书在安排领导日程时，应遵循的首要原则是（）

A.重点优先原则

B.统筹兼顾原则

C.合理安排原则

D.领导意愿原则

答案：A。解析：在安排领导日程时，要分清轻重缓急，优先安排重要的事项，所以重点优先原则是首要原则。

7.公文的主题词一般不超过（）

A.3个

B.5个

C.7个

D.9个

答案：B。解析：公文主题词一般不超过5个。不过现在新的公文格式已不再要求标注主题词。

8.档案保管期限中的“长期”是指（）

A.15年至50年左右

B.15年至60年左右

C.20年至50年左右

D.20年至60年左右

答案：A。解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种，“长期”是指15年至50年左右。

9.下列关于接待工作的说法，错误的是（）

A.接待工作要遵循对等原则

B.接待工作要注重细节

C.接待工作只需做好迎来送往即可

D.接待工作要做好信息收集和反馈

答案：C。解析：接待工作不仅仅是迎来送往，还包括安排食宿、组织活动、沟通协调、收集信息和反馈等多方面的工作。

10.秘书在进行信息收集时，应首先确定（）

A.信息收集的范围

B.信息收集的方法

C.信息收集的目的

D.信息收集的渠道

答案：C。解析：明确信息收集的目的是进行信息收集的首要步骤，只有确定了目的，才能有针对性地选择范围、方法和渠道。

11.下列属于商务礼仪中见面礼仪的是（）

A.电话礼仪

B.介绍礼仪

C.用餐礼仪

D.乘车礼仪

答案：B。解析：介绍礼仪属于见面礼仪，电话礼仪是通讯礼仪，用餐礼仪和乘车礼仪属于社交活动中的礼仪。

12.公文的秘密等级应标注于版头的（）

A.左上角

B.右上角

C.左下角

D.右下角

答案：A。解析：公文的秘密等级和保密期限、紧急程度等要素应标注于版头的左上角。

13.秘书在起草文件时，应注意语言的（）

A.生动性

B.形象性

C.准确性

D.抒情性

答案：C。解析：公文语言要求准确、庄重、平实、简明，起草文件时应首先保证语言的准确性。

14.会议经费预算的核心是（）

A.会议场地费用

B.会议设备费用

C.会议餐饮费用

D.会议人员费用

答案：D。解析：会议人员费用通常在会议经费预算中占比较大，是预算的核心部分。

15.下列不属于档案整理工作内容的是（）

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.鉴定档案价值

答案：D。解析：档案整理工作包括区分全宗、分类、编号、编目等，鉴定档案价值属于档案鉴定工作的内容。

16.秘书在接听电话时，应在电话铃声响起（）内接听。

A.一声

B.两声

C.三声

D.四声

答案：C。解析：一般要求秘书在电话铃声响起三声内接听，以体现及时和礼貌。

17.下列关于请示的说法，正确的是（）

A.请示可以多头主送

B.请示应一事一请

C.请示可以事后行文

D.请示可以直接送领导者个人

答案：B。解析：请示应坚持“一文一事”原则，避免一文多事；请