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保密协议(财务2025年审计限制)

本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署:

甲方(披露方):[公司全名]

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[公司注册地址]

乙方(接收方):[姓名/公司全名]

法定代表人/授权代表:[姓名,如适用]

地址:[地址]

(以下称“双方”)

鉴于:

(1)甲方是一家从事[简要说明公司业务]业务的公司,正在进行或即将进行2025年度的财务审计工作(以下简称“审计”);

(2)乙方因[说明乙方获得信息的原因,如:受雇于甲方、作为审计师参与审计、作为顾问提供服务等]需要接触、知悉或使用甲方因审计工作而产生或获取的某些保密信息(以下简称“保密信息”);

(3)甲乙双方希望明确双方在保护该等保密信息方面的权利和义务,特别是在审计限制方面的具体要求。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条定义

1.1保密信息是指由甲方或其代表甲方的人员在审计期间或之前,直接或间接向乙方披露,或乙方在履行与审计相关的职责过程中接触、知悉的,与甲方2025年度财务审计相关的,未公开的,具有商业价值或潜在商业价值的信息,包括但不限于:

(1)审计计划、时间表、审计范围、审计小组组成及职责分工;

(2)审计策略、方法、程序和技术细节;

(3)审计过程中发现的初步问题、风险领域、异常情况或预期审计发现;

(4)为执行审计而获取或编制的财务数据、业务数据、分析结果、计算表、工作底稿;

(5)甲方与审计师(如聘请)就审计事宜进行的沟通记录、备忘录、邮件往来、会议纪要;

(6)审计报告的草稿、修订版本、备忘录以及最终版本(在正式发布前);

(7)与审计相关的内部控制测试的设计、执行结果和评估结论;

(8)审计过程中获取的第三方报告或意见(未公开部分);

(9)为审计目的而制作或获取的任何其他书面文件、数据、报告、分析或解释;

(10)从其名称、内容或接收方式中可以识别出与甲方2025年度财务审计相关,且依据本协议应被视为保密的信息。

1.2保密信息不包括:

(1)在乙方接触保密信息之前已经公开于公开渠道的信息;

(2)乙方独立开发,未使用任何甲方的保密信息,且未从甲方获取该等信息的人员处获得的信息;

(3)乙方从公开渠道(如公开出版物、政府公告、公开的网站信息等)合法获得,且可以证明其独立来源并非来自甲方的保密信息;

(4)经甲方书面同意或披露后成为公开信息的保密信息;

(5)甲方内部已公开的规章制度、操作流程等非特定项目的信息。

第二条保密义务

2.1乙方同意并承诺,将以不低于保护自身其他商业秘密所应采取的谨慎程度,并在任何时候均采取合理的措施,保护甲方的所有保密信息,防止任何第三方(包括但不限于员工、雇员、顾问、关联公司人员及其他接触保密信息的人员)未经甲方事先书面同意而以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子、拍照、录音、录像、复制、传输或其他形式)披露、使用或允许他人接触该等保密信息。

2.2乙方仅能为了履行与甲方审计相关的约定职责或应甲方明确书面要求,在为达成该等职责所必需的范围内使用保密信息,不得为任何其他目的使用保密信息,不得将保密信息用于任何与甲方业务或审计任务无关的目的。

2.3乙方应确保其受雇或服务的任何第三方(如员工、代理人、顾问等)在接触保密信息时,遵守不低于本协议规定的保密义务,并承担相应的违约责任。乙方应事先获得甲方的书面同意,方可允许任何第三方接触保密信息。

2.4乙方应确保所有包含保密信息的文件、资料、数据等都标有“机密”、“审计专用”或其他足以表明其保密性质的标识,并采取必要的物理和技术措施,限制对保密信息的非授权访问、复制、传播和使用。

2.5如乙方发现任何第三方已非法获取、使用或披露保密信息,或乙方有合理理由怀疑保密信息已发生泄露,应立即书面通知甲方,并在甲方的指示下采取一切必要的措施以减轻或消除泄露可能造成的损害。

第三条审计限制条款

3.1乙方在接触、处理和使用保密信息时,必须严格遵守以下审计限制:

(1)乙方仅能根据甲方授予的权限范围接触与自身职责直接相关的保密信息,不得越权查阅、复制或获取任何非授权的信息。

(2)乙方使用保密信息的目的必须严格限制于协助甲方完成2025年度财务审计工作,不得将审计过程中获悉的甲方内部管理信息、战略规划、客户信息、或其他非财务审计相关的敏感信息用于任何与审计无关的目的,包括但不限于用于自身的业务竞争、为其他客户提供服务或进行内部决策。

(3)所有涉及保密信息的沟通,无论是内部讨

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